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行政专员

上海中暨投资管理有限公司

  • 公司规模:500-1000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:多元化业务集团公司  房地产开发

职位信息

  • 发布日期:2014-05-05
  • 工作地点:上海-嘉定区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责:
1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
2. 负责公司日常文档的录入、排版、存档、打印及复印等行政工作;
3.负责公司电子邮件的发送、接收及转发、传阅工作;
4.负责公司办公用品的添购工作:按照标准定额,做好添购物品的计划编制和申购手续工作,确保物品即不脱档又不长期积存;
5.负责公司全体员工的后勤保障工作,包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;
6.负责公司办公用品的发放及员工离职时的物品回收工作,做好办公用品的发放及回收记录,确保办公用品的帐实相符;
7.协助行政经理做好日常办公事务,做好会务准备;
8.做好公司安排的接待工作;
9.领导安排的其他工作。
任职要求:
1、2年以上相关行政工作经验,熟悉行政工作流程;
2、有活动组织经验;
3、具有较强的责任心和敬业精神、良好的组织协调能力,较强的分析、解决问题能力;
4、工作细致认真,原则性强,有良好的执行力及职业素养;
5、能够熟练使用办公软件和办公自动化设备;
6.较强的人际关系和沟通能力,具有较强的学习能力;
7.较强的服务意识,细心,能承受较强的工作压力,忠诚守信、敬业、责任心强、积极乐观。

公司介绍

上海中暨集团是国际性投资控股企业,注册资金1.3亿元,主营商业地产、金融投资、国际贸易、实业投资。旗下控股和参股的公司有三十余家,在国内初步完成了以西南、华东为重点,以上海、重庆、福建、山东等中心城市为点状支持的全国性战略部署。
    集团始创于1993年,通过二十年的发展与布局,中暨将坚持全球视野的企业战略和前瞻性的企业理念,研究全球经济布局,寻找最适合企业发展的战略方向,整合旗下企业,内塑团队核心力,外塑企业品牌力,以稳健求效益,以规模求发展,以创新求生存,提高综合实力,打造更具核心竞争力的中暨集团。
    公司秉承用人唯贤,大胆授权,真诚相待,包容共进的用人理念,给予员工良好的空间发挥所长,推动集团不断创新、不断突破,实现企业前瞻性的战略发展。
    公司总部位于上海,现在嘉定南翔精心规划国际5A甲级写字楼--中暨大厦,项目预计于2013年底正式投入使用。除总部办公外,其使用功能包括商业、办公、文化娱乐三方面,定位精品商业中心,建成后将成为上海市郊首座CBD财富地标,奠定中暨集团里程碑开发时代。