行政专员/助理
石家庄紫阳商贸有限责任公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:建筑/建材/工程
职位信息
- 发布日期:2016-12-24
- 工作地点:石家庄
- 招聘人数:若干人
- 学历要求:专业培训
- 职位月薪:2000-2999/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
一、 负责公司来访客人的接待。
二、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。
三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、 负责文件的管理和存档工作。
五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、 负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、 负责中心的考勤工作, 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。
八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
篇二:
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
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一、 负责公司来访客人的接待。
二、 做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、送、催办、立卷、归 档工作。
三、 负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。
四、 负责文件的管理和存档工作。
五、 负责各级文件及会议安排、等的发放工作。
六、 负责中心各类数据表格的制定,数据的统计。
七、 负责中心的考勤工作, 每月按时准确的向公司汇报公司员工考勤及奖惩情 况。
八、 负责收取违章或者迟到员工的罚款。
九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。
十、 负责公司日常卫生的清洁和管理。
十一、负责公司固定资产的定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物 相符。
十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采购,使之合理使 用。
十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。
十四、严格遵守文件的保密、会议保密、计算机工作。
十五、完成总经理交办的其他工作。
篇二:
一、做好后勤日常事务工作,负责有关行政公文的收发、登记、 呈送、催办、归档及文档保管等工作。草拟有关规章制度及有关文件、 信件、总结、纪要、决议等文稿。接、发、处理、保管一切商务来电 来函及文件。对总公司下达的意见和建议要进行及时传递、处理。建 立销售档案。
二、协助公司经理安排行政会议,负责会议记录,以及会议议 决事项的催办。协助公司经理接待公司内外客人。
三、掌握和使用印章并审核、开具行政介绍信和其它证明,记录 和传达重要电话内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或电话形 式通知的行政会议。
四、负责办公用品的领取,使用,管理和维护,责任到人。
五、编制每个月、季、年度销售情况的统计表。将结果上报公 司经理、销售经理,及通报给物流配送人员。
六、严格考勤制度,并按时如实上报会计,方便会计核算员工工资。 依据公司管理制度准确有效对物流配送人员进行费用的核算,如销售 报表、工资奖金的核算等工作。
七、做好应聘人员的登记、初选、汇总工作,联系应聘人员,安 排面试,确定试用期等相关事宜。
八、完成所属领导交给的临时任务。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
石家庄紫阳商贸有限责任公司是一家以瓷砖销售为主体的公司。是广东宏陶陶瓷有限公司的石家庄总代理,专门销售宏陶陶瓷系列产品。公司成立于2000年。主打产品为釉面内墙砖(墙砖、地砖)抛光砖、完全玻化石系列、仿古砖、广场砖系列产品。公司以“诚信、现代、精工”为品牌。公司先后获得iso14001认证、2004环境管理体系认证、中国国家强制性产品认证、中国建材百强企业、佛山市建筑卫生陶瓷十强企业 、*** 、中国十佳优质绿色建材 、中国陶瓷十大发展力品牌、国际标准产品标志、2008石家庄十大环保品牌,等多项国家荣誉与奖章。
公司以"融合都市、崇尚自然"为产品理念,依靠先进的科研手段和强大的产品创新能力,自主研发出近百个系列,上千种花色品种。产品采用国际标准生产,具有质量稳定、品种规格齐全、款色新颖、性价比高等优势,其中玉石韵釉面砖通过广东省科技成果鉴定,龙凤石等系列抛光砖通过广东省新技术新产品鉴定。目前,公司已经形成一套完整的产品开发、设计、生产、销售及服务体系,产品畅销国内外,深受市场和客户赞誉。
公司以"融合都市、崇尚自然"为产品理念,依靠先进的科研手段和强大的产品创新能力,自主研发出近百个系列,上千种花色品种。产品采用国际标准生产,具有质量稳定、品种规格齐全、款色新颖、性价比高等优势,其中玉石韵釉面砖通过广东省科技成果鉴定,龙凤石等系列抛光砖通过广东省新技术新产品鉴定。目前,公司已经形成一套完整的产品开发、设计、生产、销售及服务体系,产品畅销国内外,深受市场和客户赞誉。
联系方式
- 公司地址:上班地址:裕华区万达尖岭B2北区9-2-101