行政专员/助理
交银国际(上海)股权投资管理有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:金融/投资/证券 银行
职位信息
- 发布日期:2017-01-24
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:本科
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责
1、承担公司各类证照和权证的办理、年检及变更工作。
2、承担公司固定资产和办公用品的管理工作,负责对固定资产和办公用品进行购置、保管、分配、维护、盘点及其他管理。
3、承担办公场所各项设施设备的检查和维护工作。
4、承担办公场所的租赁、装修、维护和安防工作。
5、承担公司集中采购相关工作。
6、承担与公司各类供应商的联系和对接工作,包括和公司IT管理供应商的对接,做好IT基础设施维护及管理、网络维护、数据信息安全等工作。
7、承担行政预算的编制、执行和相关管理工作。
8、承担对公付款工作。
9、承担公司活动安排、公务接待及公司会议准备、会议设备调试、会务组织和保障工作。
10、承担库房管理工作。
11、承担行政档案管理工作。
12、协助综合管理部负责人做好其他综合管理事务。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历。
2、3年以上行政管理工作经历,知名企业人员优先。
3、具有良好的沟通协调能力、分析解决问题能力和外联公共能力。
4、具有强烈的责任心和敬业精神,思维敏捷。
5、熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机、装订机等各种办公设备,熟练使用办公软件和办公自动化设备。
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岗位职责
1、承担公司各类证照和权证的办理、年检及变更工作。
2、承担公司固定资产和办公用品的管理工作,负责对固定资产和办公用品进行购置、保管、分配、维护、盘点及其他管理。
3、承担办公场所各项设施设备的检查和维护工作。
4、承担办公场所的租赁、装修、维护和安防工作。
5、承担公司集中采购相关工作。
6、承担与公司各类供应商的联系和对接工作,包括和公司IT管理供应商的对接,做好IT基础设施维护及管理、网络维护、数据信息安全等工作。
7、承担行政预算的编制、执行和相关管理工作。
8、承担对公付款工作。
9、承担公司活动安排、公务接待及公司会议准备、会议设备调试、会务组织和保障工作。
10、承担库房管理工作。
11、承担行政档案管理工作。
12、协助综合管理部负责人做好其他综合管理事务。
任职资格:
1、全日制本科及以上学历。
2、3年以上行政管理工作经历,知名企业人员优先。
3、具有良好的沟通协调能力、分析解决问题能力和外联公共能力。
4、具有强烈的责任心和敬业精神,思维敏捷。
5、熟练使用电脑、传真机、复印机、打印机、装订机等各种办公设备,熟练使用办公软件和办公自动化设备。
职能类别: 行政专员/助理
公司介绍
交银国际控股有限公司(BOCOM International Holdings Company Limited)是交通银行在香港设立的国际证券与资产管理旗舰,其前身交通证券有限公司于1999年9月正式开业,2007年初重组为交银国际控股有限公司。交银国际控股有限公司,其在香港的全资子公司─交银国际(亚洲)有限公司、交银国际证券有限公司和交银国际资产管理有限公司,和其在内地的全资子公司─交银国际(上海)股权投资管理有限公司 (统称为「交银国际」),分别从事资本市场融资、收购兼并、财务顾问、证券销售和资产管理业务,及在内地从事境内人民币股权投资管理业务。
联系方式
- 公司地址:上班地址:上海市浦东新区陆家嘴环路333号东方汇经中心21楼