文档管理专员
上海国稷资产管理有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2012-08-08
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:2
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:图书管理员/资料管理员
职位描述
岗位职责:
1. 负责公司文档管理工作的策划,提高公司文档保护和运用水平;
2. 负责做好上级部门和公司有关文件的底稿、正文、领导签批件等的保管、装订、归档工作;
3. 负责相关文稿的文字打印工作,并做好原始记录的整理和归档、装订工作;
4. 负责定期做好文书档案等文件资料的整理、归档工作,协助做好公司大事记的收集、整理;
5. 负责统一管理本公司的各类档案,收集各类文书、业务、电子、影像、技术等档案,并按规定向有关部门移交;
6. 负责提供档案信息的借阅利用与出借,确保档案房实体与信息的安全保密;
7. 负责过期档案的销毁工作;
8.其他文书支持性工作。
岗位要求:
1.男女不限,大专及以上学历;
2.具有从事档案管理工作1年以上,熟悉相关知识及流程;
3.具有较强的分析、学习、创新、组织协调和语言表达能力;
4.具有较强的文字表达能力,文笔好,能撰写常用公文;
5. 熟练使用文档管理软件及office办公软件等;
6.认真细致、责任心强,保密性强、有强烈的责任感;
7.具备良好的沟通能力,有团队合作精神;
8. 熟悉掌握法律知识和合同文件知识者优先。
1. 负责公司文档管理工作的策划,提高公司文档保护和运用水平;
2. 负责做好上级部门和公司有关文件的底稿、正文、领导签批件等的保管、装订、归档工作;
3. 负责相关文稿的文字打印工作,并做好原始记录的整理和归档、装订工作;
4. 负责定期做好文书档案等文件资料的整理、归档工作,协助做好公司大事记的收集、整理;
5. 负责统一管理本公司的各类档案,收集各类文书、业务、电子、影像、技术等档案,并按规定向有关部门移交;
6. 负责提供档案信息的借阅利用与出借,确保档案房实体与信息的安全保密;
7. 负责过期档案的销毁工作;
8.其他文书支持性工作。
岗位要求:
1.男女不限,大专及以上学历;
2.具有从事档案管理工作1年以上,熟悉相关知识及流程;
3.具有较强的分析、学习、创新、组织协调和语言表达能力;
4.具有较强的文字表达能力,文笔好,能撰写常用公文;
5. 熟练使用文档管理软件及office办公软件等;
6.认真细致、责任心强,保密性强、有强烈的责任感;
7.具备良好的沟通能力,有团队合作精神;
8. 熟悉掌握法律知识和合同文件知识者优先。
公司介绍
上海国稷资产管理有限公司是一家参照国际PE机构惯例设立,以整合优势资源的方式专门从事于基金管理、私募股权投资、产业投资、并购重组的创新型金融投资公司。经营范围:投资与资产管理,商务信息与企业管理的咨询服务等。我们的宗旨是汇聚成长力量,投资价值增长。
联系方式
- 公司地址:徐汇区淮海中路999号上海环贸广场2103-05室
- 邮政编码:200031
- 电话:(021)54669997