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行政文员

上海联路房地产经纪有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2016-11-02
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:若干人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:2800-3200/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、负责公司前台的电话接听和来客接待工作,并做好记录。
2、负责公司文件的编号、打印、收发、存档以及相关信息的录入、整理和输入。
3、负责公司各种(类)通知的告知,张贴,分发及归档。
4、协助行政人事部经理做好下属各部门的考勤记录和整理
5、负责办公用品、生活用品和劳防用品的保管、领用、退库及维修保养
6、维护公司本部办公区域内的整洁,保证饮用开水的正常供用
7、完成上级领导交办的其他工作任务和相关后勤工作
8、执行人力资源辅助工作
9、协助上级完成在招聘工作中从“发出通知、初试、复试到办理入职、离职手续”等全部流程的工作
10、记录人事数据并完成相关报告
11、回答有关人力资源方面的质疑,或向行政人事部经理提交该质疑
12、完成并备档各项招聘文件
13、服从行政人事部经理的指挥和工作安排,完成在行政、内务、后勤及文档管理等办公室事务中的工作
14、准备有关行政问题解决方案,年度报告等文件
15、管理公司内部相关的文件
16、分析公司运营实践中出现的问题,制定或改进工作流程
17、协助经理向员工传达相关制度、规定并认真执行
18、严格遵守并执行公司各项规章制度及考勤规定
19、研究管理手段,优化工作流程,简化汇报程序,降低办公成本
20、做好会务安排和会议记录及按领导要求做好各种活动的安排
  有意者请将个人简历、期望薪资、一寸彩色近照、身份证、学历、各相关资料复印件寄上海联路房地产经纪有限公司人事部收(请于信封左下角注明应聘职位);或拨打公司电话 63588863。

任职资格:
1、行政管理相关专业大专以上学历,1年以上相关工作经验。
2、具备文书写作、档案管理、会务组织、财务及办公自动化等方面知识。
3、能熟练使用自动化办公软件,能独立完成文书及档案管理工作。
4、高度的团队协作精神和忘我的认真工作态度。
5、能很好完成会议组织、安排、接待任务,并能做好会议纪要。
6、能够解决一般人事管理实际问题,具有一定的计划、组织、协调能力和人际交往能力。
7、认真负责,保密意识强,能较好地执行上级交办的工作。
8、热情,善于交际、沟通;工作严谨,负责;能在较强压力下工作。
9、能良好的执行领导交办的工作,保密意识强;具备良好的组织性、纪律性。
10、工作效率高,条理性强,有团队合作精神

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

上海联路房地产经纪有限公司是一家从事房地产投资管理、营销代理、全程策划、广告推广的专业机构,曾成功代理销售恒安大厦、海桐苑、贝越佳园、贝越商业步行街、流明新苑、广兰金典、阳光花城、静安阳光企业中心等知名楼盘。现因业务迅速发展需要,特诚邀有冲劲、有能力的房地产界精英加盟,公司将提供良好的个人发展空间。

有意者(非沪籍亦可)请将个人简历、期望薪资、一寸彩色近照、身份证、学历、各相关资料复印件寄上海联路房地产经纪有限公司(黄浦区成都北路500号805室)人事部收(请于信封左下角注明应聘职位)。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:成都北路500号805室