行政兼出纳
上海万池文化传播有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:公关/市场推广/会展
职位信息
- 发布日期:2019-01-30
- 工作地点:上海-闵行区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:行政专员/助理 出纳员
职位描述
职位描述:
职位描述:
1.协助总经理制定行政管理制度,按照人力资源部的安排,对新员工进行行政管理制度培训 ;
2.执行考勤制度,管理公司员工考勤,每周、每月报告;
3.对外作为园区的对接人,处理如租赁合同续签,每月办公室租金、管理费、电费的核对和支付申请;
4.负责办公室事务采购,如:办公用品、文具、零食采购与管理、饮用水等;
5.定期安排办公室清洁;
5.管理和每季度盘点公司固定资产,备用钥匙;
6.接待访客,协助面试;
7.经理交办的其他工作。
8.负责检查收、付款凭证、员工报销、所有付款凭证必须审批手续完备,内容齐全,大小写金额一致,检查无误后,方可办理付款业务;
9.负责银行空白票据购买、使用、保管工作;
10.严格遵守财务制度,现金要做到日清月结;每日登记现金、银行日记账,必须做到账账相符,账实相符,确保资金安全;
11.每月做好与银行对账工作;
12.和社保外包和财务外包公司的对接;
13.及时做好与收银员的账款核对工作;
14.做好与公司财务顾问之间的日常凭证移交工作;
任职资格:
1、上海市户口者;
2、有过出纳兼文秘或行政的经验,两年以上财务相关工作经验;
3、诚实可靠、良好的个人素质及职业道德,责任心强;
4、工作认真细致有耐心,具有良好的沟通、协调的能力并能严格遵守保密原则;
5、对计算机操作有一定的基础,熟练应用excel、word等常用的办公软件;
6、会计、财务等相关专业大专以上学历、有会计从业资格证书优先;
7、两年以上财务相关工作经验;1年以上企业出纳实际工作经验;二选一
8、熟悉基本财务会计知识,熟悉现金、支票和发票管理制度;
9、熟悉日常行政工作内容及流程;
10、自信乐观,责任心强,作风严谨。
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职位描述:
1.协助总经理制定行政管理制度,按照人力资源部的安排,对新员工进行行政管理制度培训 ;
2.执行考勤制度,管理公司员工考勤,每周、每月报告;
3.对外作为园区的对接人,处理如租赁合同续签,每月办公室租金、管理费、电费的核对和支付申请;
4.负责办公室事务采购,如:办公用品、文具、零食采购与管理、饮用水等;
5.定期安排办公室清洁;
5.管理和每季度盘点公司固定资产,备用钥匙;
6.接待访客,协助面试;
7.经理交办的其他工作。
8.负责检查收、付款凭证、员工报销、所有付款凭证必须审批手续完备,内容齐全,大小写金额一致,检查无误后,方可办理付款业务;
9.负责银行空白票据购买、使用、保管工作;
10.严格遵守财务制度,现金要做到日清月结;每日登记现金、银行日记账,必须做到账账相符,账实相符,确保资金安全;
11.每月做好与银行对账工作;
12.和社保外包和财务外包公司的对接;
13.及时做好与收银员的账款核对工作;
14.做好与公司财务顾问之间的日常凭证移交工作;
任职资格:
1、上海市户口者;
2、有过出纳兼文秘或行政的经验,两年以上财务相关工作经验;
3、诚实可靠、良好的个人素质及职业道德,责任心强;
4、工作认真细致有耐心,具有良好的沟通、协调的能力并能严格遵守保密原则;
5、对计算机操作有一定的基础,熟练应用excel、word等常用的办公软件;
6、会计、财务等相关专业大专以上学历、有会计从业资格证书优先;
7、两年以上财务相关工作经验;1年以上企业出纳实际工作经验;二选一
8、熟悉基本财务会计知识,熟悉现金、支票和发票管理制度;
9、熟悉日常行政工作内容及流程;
10、自信乐观,责任心强,作风严谨。
职能类别: 行政专员/助理 出纳员
公司介绍
上海万池文化传播有限公司(英文名:MakingEvent)是一家专注于线下活动的创意策划和现场执行的中国公司。
以丰富的制作经验、应用技巧以及创意性的设计,服务于各类展览展示、会场布置和舞台工程搭建,机关设计制作,AV设备应用,视听效果。
以最先进的各种AV设备,以及与欧美同步的技术应用、操作理念、创意的应用方式,服务于各种市场活动中对舞美效果的要求。
凭借丰富的制作经验和技巧,根据设计要求进行制作的同时,配合AV效果的呈现采取针对性的材质选用和加工方式,使舞美效果、制作物和环境彼此间达到完美配合。
万池文化业务的宽度带来各种创意及表现形式:发布会、展览、渠道会议和活动、巡展、路演、演出等。
以丰富的制作经验、应用技巧以及创意性的设计,服务于各类展览展示、会场布置和舞台工程搭建,机关设计制作,AV设备应用,视听效果。
以最先进的各种AV设备,以及与欧美同步的技术应用、操作理念、创意的应用方式,服务于各种市场活动中对舞美效果的要求。
凭借丰富的制作经验和技巧,根据设计要求进行制作的同时,配合AV效果的呈现采取针对性的材质选用和加工方式,使舞美效果、制作物和环境彼此间达到完美配合。
万池文化业务的宽度带来各种创意及表现形式:发布会、展览、渠道会议和活动、巡展、路演、演出等。