上海招聘

职位描述：
主要职责：
1． 负责英文网站数据库资料的及时更新。
2． 协助公司完成外销产品的产品目录和公司介绍。
3． 参与和协助公司国际性参展工作的安排，包括布展，展览品的安排和测试，展览其间的接待工作，和展览会结束的闭展工作。
4． 根据公司的需要，参与和完成内销工作，并能够完成公司的目标。
5． 根据客户的询价，向客户提供报价。负责和客户的沟通，合同的确立、签署、执行和跟踪。
5.1合同条款的确立
与客户协商、谈判，确立合同项目。包括所购产品的价格、数量、规格、颜色、贴花，品牌及其他要求；贸易国别；贸易术语；付款方式；唛头；交货期；目的港；配件额度及其他条款。
5.2销售合同/形式发票的签署
1）确认合同条款后，由业务人员开具销售合同/形式发票予客户确认并签署回传；
2）收取订金或信用证
5.3合同的执行
向工厂下达生产定单，所需文件包括：产品技术状态表、形式发票、合同执行计划及其他附件。
5.4合同跟踪
备货期间，对定单生产情况进行跟踪，并告知客户生产进度和交货时间。
6． 负责产品的验货，主要是涉及合同条款的项目，如颜色，数量，规格，唛头，品牌等进行查验，保证按时、准确交货。
7．产品发运和交付单证
7.1产品的发运
应在货备妥之前，提前与船公司或货代联系，填写提货委托单后传真给运输公司和供货方，安排发运事宜。由运输公司持提货委托到指定地点提货，发运。
7.2交付单证
1）把制作好的各种单据，包括箱单，装箱单明细，商业发票，提单及原产地证副本交与客户确认。
2）催收尾款，并寄发单据正本。
8．现有客户维护和新客户开发
8.1现有客户关系维护
1）处理好定单和索赔问题，保证交货期和产品质量，协调与客户之间的关系
2）适时对重点客户制定相应的促销和优惠政策，并提供一定程度的广宣支持，塑造良好的企业和品牌形象。
3）在国外的重要节假日里，需发送电子贺卡以示问候。
4）及时向客户提供我司最新产品信息和产品目录。
8.2新客户开发
通过展会、网络、走访市场及其他途径努力开拓市场，寻找新的客源。
9．他相关职责
9.1建立客户档案，产品档案，质量信息反馈表和制定出口货物统计台帐。并对每笔定单的技术状态表、形式发票、销售合同及附件进行备份，以备查用。
9.2留意市场动态并收集相关产品和市场信息，统计、整理、归档。
9.3提交月/季度报表和年度总结。 举报 分享

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