上海招聘

职位描述：
一、基本岗位信息
岗位名称：前台文员
所属部门：行政中心
直接上级：行政部经理
二、岗位综述
负责前台接待工作。
三、主要职责
前台事务、文书协助、电话转接、报刊收发、来宾接待、物品出入、安全保卫、招聘协助、考勤协助、值班协助
四、工作内容
前台事务
1、前台卫生的整理和环境维护。
2、按时开启和关闭电灯电器。
3、办公环境卫生，植物植被管理。
文书协助
1、协助有关领导文件资料的打印、复印、扫描和整理工作。
2、根据领导安排，收集相关业务信息、资讯，整理上报。
3、协助有关部门下发和传递文件资料。
电话转接
1、及时接听外来电话并及时转达。
2、对重要电话作好记录和传达、反馈。
报刊收发
1、接收并及时转发公司的报刊、杂志、信件。
2、对挂号信、专递邮件、包裹进行登记，并联系相关收件人签收以备查验；
来宾接待
1、起立，面带微笑接待来宾，并点头示意。
2、对自己来访的来宾，礼貌问清情况，联系相关部门接待。
物品出入
1、对入门物资，问清物资所属单位，予以登记。
2、对出门物资，必须查看出门证，否则不予放行。
安全保卫
1、对陌生人来访，问清情况，上报主管领导，予以处理。
2、对执法单位或人员来访，及时上报主管领导，予以接待。
3、对公司门前异常情况，及时上报主管领导，予以处理。
 
招聘协助
1、协助查找人才资料。
2、协助电话预约应聘人员 举报 分享

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