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总经理业务助理

上海开宸展览服务有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:公关/市场推广/会展

职位信息

  • 发布日期:2016-10-18
  • 工作地点:上海-青浦区
  • 招聘人数:1人
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  业务分析经理/主管

职位描述

职位描述:
岗位职责:
       1)协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,起草公司
          各阶段工作总结及总经理组织召开会议的会议纪要整理及其它的正式文件;
          协助总经理完成日常工作,为总经理提供必要的信息服务;忠实执行、积极
          完成总经理委派的各项工作,协助总经理处理公司公文、业务及行政事务。
       2)负责总经理的对外联络、来电、来访记录,协同出席各种商务谈判及会议活
          动,配合总经理协调维系外部公共关系(政府、重要客户及相关职能部门等),
          跟进各项事务进度及整理汇总。
       3)接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务,为总经理提供行政支持;协助
          维护客户关系,负责文件的汇签、收发、管理工作。
       4)协助业务人员进行订单制作、跟单、样品寄送并跟进,为销售部提供帮助;
          负责销售部营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作;负责销
          售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导
          对销售动态的质询;处理制作业务员交给的报表、单据、文件和资料等。
      5)协助主管做好部内收支、往来账核对的整理工作;协助业务员及时做好回收
           货款工作。

       任职资格
       1)企业管理、工商管理、行政管理、工程管理等相关专业本科及以上学历;
            具有展览展示、家具租赁销售行业3~5年相关工作经验。
       2)能独立分析并解决问题,具较强的人际交往、公关能力,做事干练、执行力
            强,有较强的保密意识。
       3)具有良好的文字处理能力和良好的沟通表达能力;形象端庄,普通话标准;
           工作主动积极、仔细认真,有有耐心,责任感强并有队合作精神。
      5)熟练使用常用办公软件;精通Photoshop/和Illustrator等平面设计软件优先
           考虑。
     6)有驾照者优先。

职能类别: 总裁助理/总经理助理 业务分析经理/主管

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公司介绍

                                           上海开宸展览服务有限公司简介
    上海开宸展览服务有限公司,位于上海市青浦区大虹桥商务圈的国家会展中心B座,是一家以会展为综合服务的企业。自2008年公司成立以来,主营会展地毯、家具租赁和展台搭建三大业务。
    公司的地毯业务包括展会标准摊位的铺设、展会走道地毯的铺设、展台拼色地毯的铺设及酒店、宾馆、大型会议等地毯的铺设和一系列地面材料的开发定制、销售和现场安装的一站式服务。多年来,公司在国内与多家地毯厂家持有紧密的合作关系,严把材料的质量关;同时还与多个欧洲厂家建立起了伙伴关系,用以满足客户建造高端展台的愿望。目前,公司的地毯产品包括针刺地毯系列、针刺覆膜地毯系列、阻燃地毯系列、拉绒地毯系列、进口乳胶底地毯系列、进口乳胶底条纹地毯系列、进口乳胶底织绒地毯系列、高中档麻底簇绒满铺地毯系列、防滑地垫系列、人造草皮、地板等各式铺地材料。此外,公司还拥有非常完善的施工培训机制和系统的施工培训方案,对业界施工技术培训方面做出过杰出的贡献。多年来,上海开宸展览服务有限公司,先后完成了“永康国际会展中心门博会”、“康国际会展中心中国国际五金展会”的一系列展会地毯铺设工程;完成了“温州国际会议展览中心台湾名品展会”、“温州国际会展中心汽车展览会2、3、5、6、7、8、9、10号馆主场通道12948㎡的地毯铺设”,并与2013年5被确定为温州国际会议展览中心地毯供应商单位;完成了“上海工程机械展(BAUMA的展会地毯铺设工程”; 完成了“上海新国际博览中心第13届中国国际地面材料及铺装技术展览会现场的阻燃地毯铺设项目”;完成了“世博展览馆 PCIM ASIA展馆内通道和标摊地毯的铺设”;完成了义乌装备制造业博览会主场通道地毯24200㎡地毯铺设工程”;完成了“第7届中国(无锡)国际新能源大会暨展览会地毯材料及工程项目”;完成了“上海国际展览中心E5-E6馆及室外展馆A1-A2第十八届中国国际涂料展的通道地毯铺设工程”;完成了“上海国家会展中心首展2014年汽车零部件展3、4号馆主场通道地毯25507㎡的地毯铺设工程”,以及“上海国家会展中心中国国际纺织机械暨ITMA亚洲展览会的地毯铺设工程”。
 在家具租赁销售方面,公司以会展商用家具的开发设计、销售、租赁及现场安装为一站式的服务。目前正在建设的家具租赁和地毯销售的电商平台,以解决客户跨区域展会搭建中家具和地毯供需脱节的矛盾,并研发家具包装设计、仓、储、运的管理标准模式和系统,为行业服务于客户制定可行性的参考标准和运营渠道。
 随着公司多年来的发展,公司会展的服务现已扩展到展览展示空间、大型商业空间、大型活动会议场所、路演、展台设计搭建、产品发布会等多方领域,并取得不菲的成绩,打造了诸多经典案例。迄今,上海开宸展览服务有限公司,已在上海、北京、广州、深圳、香港等会展发达城市,先后完成了一系列“高尚卫浴”展会特装展台的搭建工程项目;完成了“餐厅展、美国消费品展、汽车品牌发布”等一系列展台的搭建和展厅的制作;完成“中国国际涂料展、酒店用品展”等一系列展台的搭建和展厅的制作;先后完成CIFF 2015 中国国际家具博览会(上海)展、中国国际橡塑展、中国国际涂料展、安立包装展等一系列展台的搭建和展厅的制作;完成了圣韩国馆特装展”、“机床马扎克展”、“物流展不莱梅展”、“眼镜展”、“中国国际橡塑展”、“百越达东洋自动机展”和“安利工业自动化展”等一系列特装展台的搭建和展厅的制作。
    上海开宸展览服务有限公司,奉行“诚信、务实、优质、高效”的企业精神;“以信为本、以质求存、以德立业”为企业理念;以客为尊,打造优质公司平台;立志做会展地毯整体方案的开创者,做家具租赁创新模式的开创者。

联系方式

  • Email:494200693@qq.com
  • 公司地址:上班地址:涞港路181号国家会展中心B座7楼707室