行政前台兼人事助理
上海浦沅金融信息服务有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:计算机软件
职位信息
- 发布日期:2016-10-27
- 工作地点:上海-虹口区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:中专
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
职位描述
职位描述:
岗位职责:
1. 清楚、准确、迅速、周到地接转电话;
2. 接待日常访客;
3. 快递:投递信息登记、通知快递领取、安排公司件寄件;
4. 公司饮用水的日常管理;
5. 日常办公用品的订购及管理;
6. 及时报修故障:涉及物业、空调、灯具、打印机等,以及其他所报修项目的监督;
7. 与供应商的日常联络及相关工作接洽:物业、电信、快递、绿植、打印机、办公用品、名片印制等;
9. 各类供应商的费用核算确认及开票,填写相应付款申请单,由上级领导签字后交给财务;
10. 协助、参与各项公司、部门活动的组织工作;
11. 协助人事工作:面试人员到访,安排填写面试登记表并通知HR;
12、为新员工准备入职相关文具;
13、月末提供整月的员工考勤给HR;
14、完成上级交办的其它任务;
任职要求:
1、普通话标准,口齿清晰,形象良好,气质佳;
2、亲和力佳,有一定的待人接物能力,通晓基本的商务礼仪;
3、熟练操作计算机基本办公软件;
4、工作认真积极,主动,有责任心,有团队合作精神;
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岗位职责:
1. 清楚、准确、迅速、周到地接转电话;
2. 接待日常访客;
3. 快递:投递信息登记、通知快递领取、安排公司件寄件;
4. 公司饮用水的日常管理;
5. 日常办公用品的订购及管理;
6. 及时报修故障:涉及物业、空调、灯具、打印机等,以及其他所报修项目的监督;
7. 与供应商的日常联络及相关工作接洽:物业、电信、快递、绿植、打印机、办公用品、名片印制等;
9. 各类供应商的费用核算确认及开票,填写相应付款申请单,由上级领导签字后交给财务;
10. 协助、参与各项公司、部门活动的组织工作;
11. 协助人事工作:面试人员到访,安排填写面试登记表并通知HR;
12、为新员工准备入职相关文具;
13、月末提供整月的员工考勤给HR;
14、完成上级交办的其它任务;
任职要求:
1、普通话标准,口齿清晰,形象良好,气质佳;
2、亲和力佳,有一定的待人接物能力,通晓基本的商务礼仪;
3、熟练操作计算机基本办公软件;
4、工作认真积极,主动,有责任心,有团队合作精神;
职能类别: 前台接待/总机/接待生 行政专员/助理
公司介绍
上海浦沅金融信息服务有限公司是一家以计算机软件为核心的企业,诚邀您的加入。
联系方式
- 公司地址:上班地址:上海市静安区江宁路77号恒顺大楼7楼