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行政人事专员/助理(兼前台)

上海鹰谷信息科技有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:计算机软件

职位信息

  • 发布日期:2016-11-01
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:4000-5500/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
(一)岗位主要职责:
1、负责员工日常考勤管理,每月5日前制作月度考勤报表;
2、公司总机电话的转接听、来访人员的行政接待及引见;
3、负责公司办公用品和设备的月度采购、日常发放及领用管理,为各部门提供相关后勤支持;
4、负责公司快递、信件的收发及文件的呈签、打印、复印、保管相关行政档案等;
5、维护公司的办公环境及绿化盆景;
6、执行协调、办理员工入职、离职、调任、转正、降职、升职等手续;
7、协助招聘工作,负责招聘信息的发布、电话邀约、面试接待、面试跟进、周/月度招聘报表的制作等;
8、服从上级安排,完成领导交付的其它工作。

(二)任职资格要求:
1、年龄22-28岁,大专及以上学历,专业不限;
2、1年以上相关行政人事工作经验,有互联网行业同职工作经验者优先;
3、熟悉行政管理工作的常规流程,在日常行政接待、办公用品采购及管理、固定资产管理、办公环境维护及美化、员工福利实施、行政费用管控、员工文体活动或团建的组织策划等方面有一定的实操经验,善于活跃气氛;
4、熟悉人力资源日常实务工作的操作流程,员工入职手续、人事异动手续、离职手续的办理;日常考勤的监管;人事各项月报表的制作等;
5、熟练使用常用办公软件,擅长PPT精美制作;
6、文字功底良好,能独立撰写各类行政公文及策划员工文体活动,有企业文化墙策划并执行经验者优先;
7、头脑灵活,反应灵敏,逻辑性强,执行力良好,工作细心,责任心强;
8、外在形象好,普通话标准,良好的职业素养,性格乐观开朗,服务意识好。

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

关键字: 行政专员 行政助理 人事专员 人事助理 前台接待

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公司介绍

2013年6月,成立于中国药谷——上海张江,由中国健康产业基金等知名机构投资成立的高科技公司。鹰谷致力于生物医药科研领域的电子实验记录本、实验室信息化、大数据和人工智能应用软件开发。

鹰谷获得2018年国家科技重大专项资助,从事大数据和人工智能驱动的精准药物设计研究,所在团队获得全球人工智能药物设计最具影响力的Dream Challenge挑战赛第 一名。

鹰谷提供以电子实验记录本为中心的数字化实验室解决方案,主要包括:电子实验记录本(InELN)、化合物注册管理(InCMS)、结构式编辑器(InDraw)、试剂库存管理(InWMS)、科研项目管理(InProject)、电子批记录等实验室数据采集和管理软件服务。

鹰谷电子实验记录本在中国销量领先,并已经率先进入美国市场,From China, For Global,是中国首 家电子实验记录科研软件出海的企业。

使命:让研发有历史,有未来

愿景:到2030年,让全球一半科学家用上电子实验记录本

鹰谷深耕电子记录企业级软件,数字化实验室行业领先者。记载和传承企业自有的研发数据,让数据更规范,更完整,更易搜索、分享、分析和协作,积累知识资产。

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联系方式

  • Email:hr@integle.com
  • 公司地址:地址:span上海市浦东张江高科技园区郭守敬路498号15号楼206室