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行政助理兼前台(实习生)

永泰嘉逸(上海)管理有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2017-12-08
  • 工作地点:上海-徐汇区
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:无工作经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:110元/天
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;
3、负责会议室及前台区域的整洁及设备的维护;
4、负责整个办公室的绿植养护管理;
5、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
6、收发传真,复印文档;
7、负责申请新员工电子邮箱、名片印制、订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系、办公用品及清洁用品采购;
8、负责相关行政付款申请及报销;
9、负责行政部门的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
10、协助对各项行政事务的安排及执行;
11、完成上级交给的其它日常事务性工作。

任职要求:
1、文秘、行政管理及相关专业大专及以上学历;
2、具备良好的协调及沟通能力,具有亲和力,普通话准确流利;
3、熟悉前台工作流程,能熟练使用word、excel等办公软件及使用各种办公设备;
4、相貌端正,英语流利者优先;
5、个性特征:工作细致耐心、严谨、认真;诚信正直,品行端正、有较强的敬业精神;高效效率,具备团队精神;具有良好的内外部沟通协调能力。

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

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公司介绍

永泰嘉逸(上海)管理有限公司为新加坡著名房地产开发商-永泰亚洲集团投资的子公司,永泰亚洲集团属下有三家上市公司,集团的主营业务为房地产开发、酒店服务式公寓经营、品牌服装代理销售。

     在房地产方面,集团以开发高端房产而著名,旗下房地产项目品质卓越、构思大胆创新,其汇聚世界顶尖大使设计理念和精益求精的工艺,不但是集团一贯秉持的理念和承诺,更确立了集团在房地产开发业界的领先地位。在新加坡,集团开发的住宅物业绝大部分在市中心乌节路地段,是***豪宅的代名词。永泰开发的项目赢得许多国内与国际开发,重建和地产营销的奖项,包括:House of Tan Yeok Nee在2002年获得世界不动产联盟(FIABCI)颁发的全球年度杰出建筑特殊表扬奖,分别在2001、2002、2006年获得新加坡市区重建局分发的建筑遗产奖。此外,The Tomlinson了在2003/2004年获得了新加坡建筑师协会颁发的外观设计优异奖。因对环境做出的杰出贡献,永泰凭旗下的地产项目获得了新加坡建设局颁发的环保成就奖。除此之外,于2011年初,集团在上海市举行的胡润百富《至尚优品》颁奖晚会上获颁“胡润百富推荐新加坡地产商”的殊荣。

        在中国,集团于1994年进入苏州工业园区房地产市场,致力于中国高品质涉外商业区和住宅区的开发和建设,在金鸡湖西岸已先后开发了馨都广场/嘉湖阁/翠湖雅居高档小区,现公司在上海已成立房地产开发有限公司,因公司经营和发展的需要,现诚聘以下人才。

联系方式

  • 公司地址:上班地址:港汇