行政助理-前台
永三商贸(上海)有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:批发/零售
职位信息
- 发布日期:2016-11-01
- 工作地点:上海
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:2000-2999/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
1. 前台事务:
- 前台的卫生和办公室环境维护:
- 接听、转接总机电话:
- 接待访客:
- 报刊、信件收发管理:
2. 行政物品采购与管理:
- 依库存情况每月在指定厂商处采购所需文具、日用品、饮用水,并进行登记。日常做好进销存管理,并提供月度管理台账,以备主管核查。
- 每2个月盘点一次库存文具,确保库存数量无误。
3. 行政管理费用结算:
- 快递费用结算,并完成财务冲账作业:
- 行政费用结算,并完成财务冲账作业:
- 上述费用结算均不得截止支付时间。
4. 依公司与差旅供应厂商的合约,执行差旅系统管理:
- 依HR提供人员变更通知,及时完成员工个人账号新建或变更作业,确保员工订购机票及住宿无阻碍。
- 差旅授权:依差旅签核EIP记录,执行订购机票或住宿的授权。
- 月度费用对账与结算,并完成财务冲账作业。
- 上述费用结算均不得截止支付时间。
5.主管交办事项
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1. 前台事务:
- 前台的卫生和办公室环境维护:
- 接听、转接总机电话:
- 接待访客:
- 报刊、信件收发管理:
2. 行政物品采购与管理:
- 依库存情况每月在指定厂商处采购所需文具、日用品、饮用水,并进行登记。日常做好进销存管理,并提供月度管理台账,以备主管核查。
- 每2个月盘点一次库存文具,确保库存数量无误。
3. 行政管理费用结算:
- 快递费用结算,并完成财务冲账作业:
- 行政费用结算,并完成财务冲账作业:
- 上述费用结算均不得截止支付时间。
4. 依公司与差旅供应厂商的合约,执行差旅系统管理:
- 依HR提供人员变更通知,及时完成员工个人账号新建或变更作业,确保员工订购机票及住宿无阻碍。
- 差旅授权:依差旅签核EIP记录,执行订购机票或住宿的授权。
- 月度费用对账与结算,并完成财务冲账作业。
- 上述费用结算均不得截止支付时间。
5.主管交办事项
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
永三商贸(上海)有限公司是台湾永三企业在大陆开设的公司。
台湾永三集团成立于1974年,经过半个世纪的独到经营,
积累了丰富的零售管理与销售经验。
永三商贸(上海)有限公司沿用台湾永三集团成熟的经营管理系统,
自2006年成立至今,已成为国内领先的品牌管理公司之一。
公司志在为消费者甄选高辨识度的时尚单品并提供风向标式的购物体验,
倡导趣味设计和多元化的风格。
永三已经拥有了丰富的时尚时尚零售管理与销售经验。
现如今,永三保留了主要品牌在市场各个关键领域的独家经销权。
台湾永三集团成立于1974年,经过半个世纪的独到经营,
积累了丰富的零售管理与销售经验。
永三商贸(上海)有限公司沿用台湾永三集团成熟的经营管理系统,
自2006年成立至今,已成为国内领先的品牌管理公司之一。
公司志在为消费者甄选高辨识度的时尚单品并提供风向标式的购物体验,
倡导趣味设计和多元化的风格。
永三已经拥有了丰富的时尚时尚零售管理与销售经验。
现如今,永三保留了主要品牌在市场各个关键领域的独家经销权。
联系方式
- 公司地址:地址:span巨鹿路889号