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经理助理/秘书

上海美福珠宝玉器有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:家具/家电/工艺品/玩具/珠宝  贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2012-08-23
  • 工作地点:上海-黄浦区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:应届毕业生
  • 学历要求:本科
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

岗位职责:
1、起草公司相关文件、信函、传真、计划等;
2、参与总经理会议的会务工作,确保安排及时、资料准备齐全,撰写各类会议纪要;
3、负责将总经理的政令及时传达给下属部门,并监督执行;
4、各类上报文件、单据的初审及呈送,遵守文件流转的规定,确保无延误,无错漏;
5、及时做好重要文件、资料、合同的归档,定期整理、汇总;
6、负责总经办及总经理重要来宾的接待工作;
7、做好总经理和总经办日常来宾接待和来电的接听处理工作
8、负责总裁办日常各类电话、信件、传真、预约、会见等,科学处理电话,邮件,传真等各种渠道的信息,做到合理过滤和正确传达;
9、负责总裁差旅安排日常事务性工作;
10、关注公司的经营及内部管理,注重信息的收集,及时向总经理反馈公司内部情况,并适时提出建设性建议,确保信息的客观性、真实性;
11、及时完成总经理交办的其它工作。


岗位要求:

1、本科以上学历

2、能熟练操作办公自动化软件

3、学习能力适应能力强,做事认真踏实

4、调理清楚,良好的组织协调能力


简历请发至:labeta@163.com

公司介绍

我司专营艺术品(油画、仿真油画等)出口及内贸,主要销售对象为各类大型酒店、设计师、家庭、办公室软装配套。