Office assistant 办公室助理
美国Q-Lab公司上海代表处
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:检测,认证
职位信息
- 发布日期:2012-09-07
- 工作地点:上海-闸北区
- 招聘人数:1
- 工作经验:一年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1.负责办公室常规行政事务,包括信件收发,电话接听,信息记录等。
2.负责日常设备的有序运转,保持办公室干净整洁。
3.执行秘书工作,如文件管理,包括文档,信函,传真,邮件等。
4.出差安排,如机票、酒店预订等。
5.处理部分财务事宜,如银行票据管理。
6.办公文具及相关采购。
7.负责其他临时指派的工作。
职位要求:
1. 大专学历
2. 能够与同事相处融洽,良好互动
3. 擅长办公室软件
4. 高度的责任感,良好的工作能力,并且踏实认真
5. 团队合作精神
6. 目标导向
7. 有学习和提高的动力
8. 理工科背景优先
Job Duties:
1. To be responsible for the general office administration. This will include opening and sorting the post, dealing with incoming and outgoing telephone calls, message taking, correspondence & postage and to ensure the smooth day to day running of the business paperwork.
2. Carry out general facility management to ensure cleanness, tidiness
3. Execute secretarial works such as document handling including files, letters, faxes, transmittals and emails as required
4. Make travel arrangement for staffs such as airline tickets, hotel reservation, etc
5. Handle financial issues related to our Rep office, such as banking and book keeping
6. Order and maintain stationery and equipment supplies
7. Undertake other assignments, duties and office admin work as needed
Qualification:
1. Junior college degree
2. Get on well with others,good communication and interpersonal skills
3. Be good at office software
4. Strong responsibilities and good abilities to work hard and carefully
5. To be a good team player
6. Result oriented
7. Have motivation to learn and improve
8. Science or engineering education is an advantage.
公司介绍
50多年来,Q-Lab公司已经成为了材料耐久性测试产品的全球供应商。我们生产的产品有:测试基板,耐候,光稳定性,腐蚀和冲击实验机。 我们的产品和服务被用来测试涂料、塑料、汽车、个人护理、屋面、油墨、纺织、制药、包装和密封剂。Q-Lab 是一家稳定增长,并在优秀的产品设计,创新和对质量和安全坚定追求,赢得极高声誉的公司。我们关注的是一个潜力巨大的市场,由于产品线的独特性使我们可以用广泛的产品知识来帮助客户充分利用我们的设备和服务。
For details, please visit our website: *************
联系方式
- Email:tshen@q-lab.com
- 公司地址:地址:span浦星公路800号