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行政专员
工作概要
全面负责公司的行政事务，充分发挥行政部的协调、服务和管理功能。协调

公司内部各部门之间关系的协调；负责公司行政部的日常工作；贯彻执行上级的指示决议， 检查督促各部门的工作落实情况；做好后勤服务工作。

岗位职责
1、全面负责公司的行政事务，制定行政部部门每年、每月和每周工作计划和总结。 2、协助总经理制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收 集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。 3、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、和存在问题， 并向总经理报告。 4、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。 5、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作， 组织编写会议纪要或有关的决议， 检查会议精神的贯彻落实情况， 并及时编写公司的大事记。 6、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。 7、做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作。 8、做好公司环境卫生管理，负责公司防火、防盗等安全管理工作。 9、根据总经理的要求参与有关的社会活动，加强对外关系的联络。 10、负责来访客人的接待。 11、负责电话的接听及接转，并做好电话记录。 12、组织做好函电收发、书籍报刊征订与保管工作。 13、负责公司书籍、电子文件、报刊的整理、收集、分类、编号、保管工作。 14、负责文件、资料的打印、复印、登记、发放、装订，做到规范、准确、及时。 15、负责办公用品、电脑耗材、打印机耗材等物品的采购、发放及库存保管工作，熟悉 各类物品的品种、性能、规格、物价，确保各种用品、零配件分类清楚，排列整齐，存取方 便并履行领用签字登记手续。 16、负责传真收发与登记。 17、负责公司办公饮用水的订购。 18、负责维护电脑、打印机、复印机、传真机等文印设备，保管保修卡、驱动程序等资 料，发现故障，及时通知维修人员或供货商修复，确保设备正常使用。 19、负责监督执行考勤制度。 20、每月对公司固定资产进行一次盘点，将盘点情况以书面形式上报。 21、完成领导交办的其他工作，做好其它部门的协助工作。

上海良标智能终端股份有限公司（以下简称上海良标）是由上海仪电控股（集团）公司、上海工业投资（集团）有限公司、上海信息投资股份有限公司等12家国内大企业集团和上市公司于1999年共同发起成立的发起式股份有限企业，注册资本5,000万元人民币，主要生产经营税务、交通、金融、商用、市民信息等各类智能终端的设计、制造、销售及技术服务。

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