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职位描述：
一、岗位职责
1、制定和完善行政管理方案及标准化的日常行政流程，督促、检查，并不断提出改进和调整措施。负责其功能领域内主要目标和计划，协助上层执行相关的政策和制度；
2、负责部门的日常管理工作的运作，包括办公用品采购、车辆、保洁、固定资产管理、公司档案管理、来访接待、电脑及网络管理等后勤保障相关项目服务工作；行政管理规章建制及工作流程的优化；综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息；统筹规划，协调公司各部门的关系，为各部门解决具体问题；
3、具有人力资源管理经验。能担负起公司各部门员工的培训与考核、激励及评估，劳动关系管理等。
4、负责协调组织公司各类会议组织，会议记录并编写纪要，并贯彻执行上级的指示决议，协助总经理、工会检查督促各部门的工作落实情况。
5、负责公司重大活动的策划、组织、安排、实施。处理公司对外联络事务及客户关系维护，发挥协调、沟通与服务功能。
6、完成领导交办的事项及临时发生的其他重大事项。
二、任职资格
1、大专以上学历，年龄35周岁以上，有办公室工作经验、熟悉劳动人事政策者优先。
2、为人踏实稳重，优良人际沟通、协调、组织、管理能力；熟练使用办公软件，擅长使用数据分析。
3、具有良好的分析和解决问题能力，以及良好的公文写作能力和口头表达能力，能承受较大的工作压力。
4, 熟悉现代化企业的系统化运作和管理，熟悉企业行政管理知识，熟悉公司法律事务处理程序；具有良好的协调组织能力、有较强的公关意识，能处理好公司内外各相关部门之间的关系.

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    上海新徐汇（集团）有限公司，由徐汇区工业总公司改制而成。集团主营物业经营管理、对外投资管理、商贸服务业、工业企业、幼托管理业及其他都市服务业的综合性企业集团。
    集团公司坚持以经济建设为中心，坚持按照以人为本、统筹发展、利益兼顾的总体思路，资产质量稳步提升、经济效益明显提高，发展速度明显加快。集团大力弘扬“讲实话、办实事、求实效、谋实力”的企业精神，秉承“诚实守信、勤勉敬业、创新发展、合作共赢”的企业信条，形成追求企业稳步发展、注重工作实效和人文关怀的企业文化。
    集团公司始终依托核心资产，结合徐汇区域发展，不断加强物业和现代服务业的投入；依托徐汇区科技密集的优势，巩固和发展现有高科技项目；改造和调整传统的工商业和服务业，全面推进集团系统产业结构的调整。上海新徐汇（集团）有限公司将继续完善现代企业制度，建立以资产为纽带，市场为导向，符合现代企业制度要求的大型企业集团，为客户提供优质的服务、为员工提供满意的福利、为股东创造合理的利润、为区域经济社会的发展作出应有的贡献！
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