上海招聘

职位描述：
岗位职责：
1、负责起草、完善公司行政管理制度和工作流程并监督管理。负责各项目行政工作的执行，报批部门各类行政文件。
2、负责公司对外信息宣传、网页的建设、维护更新工作；编辑、印发公司刊物，编制公司大事记，确保每月网页更新、公司刊物编发不少于一次。对公司重大事件、先进事迹、公司良好形象典型事件负责内部报道宣传。
3、负责公司固定资产的定期盘点，建立固定资产台账，监督固定资产登记、领用、变更及核销工作。合理妥善的安排备用资产的存放，确保公司资产账物相符。
4、 负责公司备用工作服管理工作，定点存放、库存信息清晰，按照服装管理规定及“5S”现场管理要求，做好服装采购、领用、更换、销毁工作。负责公司行政仓库管理工作，定点存放、库存信息清晰，按照“5S”现场管理要求，做好仓库物品领用、存放工作。
5、 严格控制公司行政费用（电话费、油卡费用、纯净水费用、办公用品耗材、宿舍物管费用等）的支出。
6、 认真执行公司采购管理规定和实施细则，严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符、报帐及时。
7、 熟悉和掌握市场行情，按“质优、价廉”的原则货比三家，择优采购。注重收集市场信息，及时向部门领导反馈市场价格和有关信息。合理安排采购顺序，对紧缺物资和需要长途采购的原料，应提前安排采购计划及时购进。严把采购质量关，物资选择样品供使用部门审核定样，购进大宗物资均须附有质保书和售后服务合同。积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题。
8、 负责公司日常环境的清洁美化、监督、管理工作，营造良好的办公氛围。负责监督检查公司员工宿舍管理制度的执行情况，配合项目部合理妥善解决员工的住宿需求。
9、负责公司的车辆管理以及年检、年审、保险、维修、保养等工作，定期检查车辆的制动情况及易耗损部位。
10、负责相关会议的组织及会议纪要；负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。负责公司重大活动的筹备与开展及场地安排，确保各类组织活动圆满完成。
11、负责公司各类证照年检、管理及印章保管、登记工作。负责公司各类资产申购、报废、保管工作。
12、负责总经理外出或上级领导下达的出车任务，确保行车安全。
13、严格遵守本部门的保密工作，完成领导交办的其他工作。

任职资格：
1、年龄40-52岁，男女不限，10年以上工作经验，5年以上管理经验；人品端正，无不良嗜好；
专科以上学历，行政管理、人力资源管理专业优先考虑。有国企、外企、物业管理公司工作经验的退休人员优先考虑。
2、熟悉办公室行政管理各项工作流程和各类信函、文件处理要求，并能熟练运用PHOTOSHOP、AI、WORD、OFFICE、PPT、网络、邮箱等办公软件。
3、工作仔细认真、有责任心、坚持原则、执行力强，有较强的适应和学习能力，能吃苦耐劳，不斤斤计较、抗压性强；
4、具备较强的书面和口头表达能力及文字撰写能力，思路敏捷、条理性强，有较强的沟通和应变能力，良好团队合作精神，认同公司企业文化价值观，能时刻站在公司角度考虑问题。

薪资及工作时间和地点：
1、薪资4000-5000元（根据能力面议）。其它福利：通讯费、饭补、生日费、高温费、旅游等福利。
2、工作时间：做5休2 ，基本无加班。
3、工作地址：上海市徐汇区汾阳路138号轻科大厦3A06室。交通路线：地铁一号线或七号线常熟路站4号出口。
4、有意向者请在51JOB上尽快投递详细简历，合适者公司会尽快与您联系。 举报 分享

本公司是上海轻科投资开发有限公司与北京外企服务集团双新物业合资成立，以上海高端物业市场为定位的二级资质物业企业。公司自2003年初成立以来，秉持专业化、精细化和人性化的服务理念，持续创造“超顾客期望的惊喜服务”质量，实现客户业主价值、员工自身价值和公司有形与无形资产的“三个增值”。
通过三年的基础夯实，从2007年开始逐步在上海物业市场拓展，先后承接上海轻科大厦、贝多芬广场、上海东方证券等物业项目，并承接了数家物业公司的管理顾问，实现了从劳动密集型向智力效益型的转变。
由于公司发展和新项目拓展需要，特向社会公开招聘以下优秀岗位员工，工作地点分别位于徐汇区汾阳路、中山公园和上海世博园，欢迎有志之士的加盟。
一经录用待遇从优，交纳五险一金。每年享有各类奖金、过节费、工龄工资、旅游等福利待遇，提供系统的职业培训，建立员工价值提升和职业发展通道。按规定享受带薪年休假。有安保集体宿舍，可解决部分外地安保员工住宿等福利。