行政前台
上海世富环保节能科技股份有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:新能源
职位信息
- 发布日期:2016-10-09
- 工作地点:上海-杨浦区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:普通话 熟练 英语 一般
- 职位月薪:4500-5000/月
- 职位类别:行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
职责/任务:
资质:
1、主要负责公司资质管理、资质变更申报、变更等工作;
2、资质证书办理流程,做好公司资质证书申办、年审、管理、维护等工作;
3、各种注册人员证书和关键岗位证书申办、延期、变更办理流程及继续教育管理流程;
4、企业各类资质人员配备要求,掌握公司相关注册人员、技术经济人员的在位情况,确保公司熊人员满足资质配备要求;
5、公司相关注册人员、技术经济人员相关证件的扫描、建档、管理;
6、积极协调配合其他部门工作,完成公司领导交办的其他工作。
前台:
1、负责来访客人登记、接待与引荐;地阿奴啊接听、记录、转接;快递收发等;
2、负责传真、扫描、复印、打印配合工作及相关文件归档等;
3、负责办公用品采购、发放及保管,饮用水预定等;
4、名片、银制品等申请的确认、定制等;
5、各类文件、表格等撰写部分的协助、成文的审批流程办理、归档等;
6、各类费用核对并填写报销单据(房租、物业费、水电费、快递费、电话费等行政类单据,并报销)
7、其他上级交办的工作;
岗位要求:
1、熟悉Microsoft office的操作;
2、工作态度端正,普通话标准;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,富有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、具备一定商务礼仪知识;
5、形象好、气质佳、身体健康。
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职责/任务:
资质:
1、主要负责公司资质管理、资质变更申报、变更等工作;
2、资质证书办理流程,做好公司资质证书申办、年审、管理、维护等工作;
3、各种注册人员证书和关键岗位证书申办、延期、变更办理流程及继续教育管理流程;
4、企业各类资质人员配备要求,掌握公司相关注册人员、技术经济人员的在位情况,确保公司熊人员满足资质配备要求;
5、公司相关注册人员、技术经济人员相关证件的扫描、建档、管理;
6、积极协调配合其他部门工作,完成公司领导交办的其他工作。
前台:
1、负责来访客人登记、接待与引荐;地阿奴啊接听、记录、转接;快递收发等;
2、负责传真、扫描、复印、打印配合工作及相关文件归档等;
3、负责办公用品采购、发放及保管,饮用水预定等;
4、名片、银制品等申请的确认、定制等;
5、各类文件、表格等撰写部分的协助、成文的审批流程办理、归档等;
6、各类费用核对并填写报销单据(房租、物业费、水电费、快递费、电话费等行政类单据,并报销)
7、其他上级交办的工作;
岗位要求:
1、熟悉Microsoft office的操作;
2、工作态度端正,普通话标准;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,富有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、具备一定商务礼仪知识;
5、形象好、气质佳、身体健康。
职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生
公司介绍
上海世富环保节能科技股份有限公司诚聘
联系方式
- 公司地址:上班地址:四平路1063号中天大厦10F