上海招聘

职责描述：
为展览团队提供一般性的管理支持；
有责任数据维护、支付监控、销售报告和销售合同等；
为履行指定展览任务，与展会经理和其他展览团队成员对接工作；

主要职责：
1. 协调销售和后续展商及问题合同
2. 监督支付状况（用PSM）
3. 为展会经理和财政部门提供一般销售报告
4. 维护展会数据库（潜在客户/展商）
5. 维护库存水平的展会宣传资料
6. 和团队成员一起共同加强与展商及参加人员的顾客关系
7. 展会目录编辑
8. 所需文件翻译
9. 为展览团队提供行政支持，包括分配的在线支持

要求：
1. 大学本科毕业，至少一年的相关工作经验
2. 擅长口语及写作，中文及英文
3. 很好的打字能力和电脑办公能力
4. 办公程序的工作知识
5. 良好的电话沟通能力
6. 组织能力和良好的人际沟通能力
7. 主动独立工作能力



Position：Project Manager

Overall Responsibility：
Supply general administrative supports to the show team.
Be responsible for the database maintenance, payment monitor, sales report and sales contract preparation. Interface with the show manager and other show team members for the purpose of implementing the assigned shows.

Principal Accountabilities：
1. Coordinate with sales to follow-up exhibitors and issue contracts
2. Monitor payment status (with PSM)
3. Generate sales report to show manager and finance department
4. Maintenance of show databases (prospects/exhibitors)
5. Maintenance of stock level of shows promotional materials
6. Interface with team members to enhance customer relations with exhibitors and attendee bases
7. Compilation of show directory
8. Some document translation when needed
9. Provide administrative support to show team including on-site supports as assigned.

Requirements：
1. University graduate with at least 1 year’s relevant working experience
2. Good at speaking and writing, both in Chinese and English
3. Good Typing Skills & computer using
4. Working knowledge of office procedures
5. Pleasant telephone manners
6. Organizational Skills and good interpersonal skills
7. Telemarketing Skills (added advantage)
8. Independent Worker who possesses initiative.

海名国际会展集团 现为中国会展经济研究会民营展览企业委员会副主任单位、山东省会展业协会副理事长单位、中国会展财富理事单位；先后获得“中国会展业民营企业20强”、“中国会展业十大成长性企业”、“十大关注度企业”、“《信息周刊》中国商业科技100强”、“青岛市发改委市重点服务企业100强”、“山东会展市场优秀会展企业”、“青岛市现代服务业隐型冠军”等荣誉。公司已在全国设立7个分支机构，拥有员工300多名。每年有来自海内外的5000多家企业、60万人次，参展、参观海名在全国各地组织的专业展会。 雅式展览服务有限公司和海名国际会展有限公司，经过多次协商探讨，达成战略合作伙伴关系，强强联手共同操盘“青岛国际纺机展”。雅式在国内主要城市及海外20多个国家和地区均设有办事处和代理商，每年在中国大陆、中国香港、越南等地举办众多大型展览会，其中在内地每年要举办大约20个国际性展览。雅式已被业界公认为中国及亚洲展览业的佼佼者。北京海名汇博会展有限公司 隶属于海名国际会展集团。尊重人才、重视员工的成长是公司的一贯风格。海名通过引进和培训建立了一支了解市场、精通展览和管理的优秀团队。在借鉴国外先进展览公司组展经验的同时，海名结合自身特点，探索出适合自己的发展模式。总部网站： www.qdhaiming.com 北京海名网址：www.beijinghaiming.com