行政助理
上海高御医疗器械有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:医疗设备/器械
职位信息
- 发布日期:2016-10-07
- 工作地点:上海-静安区
- 招聘人数:若干人
- 学历要求:大专
- 职位月薪:4500-5999/月
- 职位类别:行政专员/助理 市场/营销/拓展经理
职位描述
职位描述:
行政文员岗位职责
一、日常工作:
1.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
2.行政事务
考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新,公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)
3.负责部门会议记录;
二、协助工作
1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。
2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。
3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理。
4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。
5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务。
6、每日完成工作日志,完成本部门分配的工作和任务。
7、完成上级交办的其它事务性工作。
三、行政事务:
1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;
2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;
3、员工生日福利统计并发放;
每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。
四.后勤工作:
办公室饮用水订购;
办公室绿植养护、更换;
举报
分享
行政文员岗位职责
一、日常工作:
1.办公管理工作
公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;
2.行政事务
考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新,公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)
3.负责部门会议记录;
二、协助工作
1、负责接听前台电话,做好重要记录和传达信息给相关人员。
2、负责来访客户的接待,做好接待与引见工作。
3、订水,订票,快递收发等工作,办公用品的采购与管理。
4、负责公司的档案管理及各类文件的整理管理工作。
5、负责公司会议记录,协助公司领导安排会议事务。
6、每日完成工作日志,完成本部门分配的工作和任务。
7、完成上级交办的其它事务性工作。
三、行政事务:
1、配合综合管理部进行会议室安排准备:采购水果(有固定商家,送货上门);放好会议人员茶杯、纸张、铅笔;与信息部协调准别好投影仪;会后及时锁好会议室门;
2、公司办公用品的采购、统计、发放,以及新员工入离职办公用品的发放与回收工作;
3、员工生日福利统计并发放;
每月考勤系统及时录入,更新及人员的考勤、外出记录核对,并及时提交。
四.后勤工作:
办公室饮用水订购;
办公室绿植养护、更换;
职能类别: 行政专员/助理 市场/营销/拓展经理
关键字: 行政助理
公司介绍
上海高御医疗器械有限公司 是一家成立了十年之久、专业生产骨科专用固定支架的绿色环保企业。该厂生产的“灵光”牌杞柳支架在上海卫生局的大力支持下,已在上海各大医院中长年使用,该产品在同类行业中领先卓越,本企业以“质量第一、用户至上”为宗旨,竭诚为广大用户服务。 上海高宇医疗器材厂出品的医用骨科杞柳支架,是继承中华民族历代中医世家小夹板的经验,加以现代科技材料,是中国传统医学与现代科技的完美结合。现经过众多名家医师的共同努力,经过长期的临床使用,由本厂开发出最新一代的骨科治疗产品。 目前该产品已获得中国专利。国内仅此一家。 该产品已获上海市食品药品监督局的质量认可,并已获泰国FDA认可,允许在泰国陆军总医院等大型医院先期使用,将为中国中医医疗器材进入国际市场开创先例。
我们主要经营“指托 前臂支架 长臂支架 外展飞机架 短腿支架 长腿支架 背心支架 颈围 连脚长腿支架 功能位”等产品。公司尊崇“踏实、拼搏、责任的企业精神,并以诚信、共赢、开创经营理念,创造良好的企业环境,以全新的管理模式,完善的技术,周到的服务,卓越的品质为生存根本,我们始终坚持用户至上 用心服务于客户,坚持用自己的服务去打动客户。
我们主要经营“指托 前臂支架 长臂支架 外展飞机架 短腿支架 长腿支架 背心支架 颈围 连脚长腿支架 功能位”等产品。公司尊崇“踏实、拼搏、责任的企业精神,并以诚信、共赢、开创经营理念,创造良好的企业环境,以全新的管理模式,完善的技术,周到的服务,卓越的品质为生存根本,我们始终坚持用户至上 用心服务于客户,坚持用自己的服务去打动客户。
联系方式
- 公司地址:上班地址:静安区昌平路868号恒森广场A幢北22-24楼