行政人事助理(万源城)
第一太平戴维斯物业顾问(北京)有限公司上海分公司
- 公司规模:1000-5000人
- 公司性质:外资(非欧美)
- 公司行业:物业管理/商业中心
职位信息
- 发布日期:2016-09-29
- 工作地点:上海-闵行区
- 招聘人数:若干人
- 学历要求:中专
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:行政专员/助理 人事助理
职位描述
职位描述:
1、 负责项目上的物品采购申请填写及跟进,协助其他部门的采购申请流程跟进。
2、 接听总机并转接分机。
3、 听写、打印人事行政文书工作,处理所有备忘录及其存档保管工作;
4、 协助行政人事主管将排班、考勤资料等情况存于个人档案内、输入电脑及核实;
5、 协助行政人事主管安排名片、员工胸卡、考勤卡、记录员工病事假、婚丧假、疾病、意外保险事宜等;
6、 所有部门对外文件之复印、收发、传递、存档和办公室内部文件之传阅安排;
7、 办公室电脑系统及办公设备的维护、修正、保养;
8、 中央档案库之管理、包括各部门文件之归档、整理、装订、存放和调用;
9、 员工制服发放、清洗、更换、回收、保管之工作;
10、 公司资产登记、查核及保管(大型固定资产、一般资产等);
11、 所有入库货品的接收登记、存放、保管、领用等;
12、 员工更衣箱及钥匙的分发、调整等;
13、 根据《入库单》、《出库单》,记入《仓库明细账》,定期核查物品存量,报相关部
门,接受财务查账;
14、 大厦验收移交资产之登记、入账、保管;
15、 每月仓库进行盘点,做到帐帐相符、帐实相符。
16、 其它有关仓管事宜。
17、 完成上级交办的其他各项工作。
18、 其他办公室行政人事工作。
19、 完成上级交办的其他各项工作。
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1、 负责项目上的物品采购申请填写及跟进,协助其他部门的采购申请流程跟进。
2、 接听总机并转接分机。
3、 听写、打印人事行政文书工作,处理所有备忘录及其存档保管工作;
4、 协助行政人事主管将排班、考勤资料等情况存于个人档案内、输入电脑及核实;
5、 协助行政人事主管安排名片、员工胸卡、考勤卡、记录员工病事假、婚丧假、疾病、意外保险事宜等;
6、 所有部门对外文件之复印、收发、传递、存档和办公室内部文件之传阅安排;
7、 办公室电脑系统及办公设备的维护、修正、保养;
8、 中央档案库之管理、包括各部门文件之归档、整理、装订、存放和调用;
9、 员工制服发放、清洗、更换、回收、保管之工作;
10、 公司资产登记、查核及保管(大型固定资产、一般资产等);
11、 所有入库货品的接收登记、存放、保管、领用等;
12、 员工更衣箱及钥匙的分发、调整等;
13、 根据《入库单》、《出库单》,记入《仓库明细账》,定期核查物品存量,报相关部
门,接受财务查账;
14、 大厦验收移交资产之登记、入账、保管;
15、 每月仓库进行盘点,做到帐帐相符、帐实相符。
16、 其它有关仓管事宜。
17、 完成上级交办的其他各项工作。
18、 其他办公室行政人事工作。
19、 完成上级交办的其他各项工作。
职能类别: 行政专员/助理 人事助理
关键字: 行政人事助理
公司介绍
自20世纪80年代进入中国,第一太平戴维斯即建立了其不可动摇的市场领导者地位,为客户提供创新的地产方案,满足客户的需求。第一太平戴维斯通过全中国14家分公司为客户提供综合性的地产服务包括写字楼、商铺、住宅、酒店式服务公寓、估价、物业管理、资产管理、投资、市场研究及开发顾问、市场传讯服务。在中国6000多名员工的支持下,第一太平戴维斯凭借其丰富的国际经验及敏锐的市场洞悉力,成为地产界毋庸置疑的领导者。
联系方式
- 公司地址:上班地址:北京西路968号