部门助理及档案管理员
华信国际
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:石油/化工/矿产/地质 金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2016-09-28
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:本科
- 职位月薪:4500-5999/月
- 职位类别:图书管理员/资料管理员 其他
职位描述
职位描述:
职位描述:
1、 协助公司三会文件资料筹备、编写和报送工作等配合工作;
2、 协助公司三会会务行政工作;
3、 负责公司三会及项目档案入库,对档案进行分类登记,编制档案检索工具,编辑档案参考资料,做到科学合理,便于查找;
4、 负责公司三会及项目档案借阅和交接登记手续办理;检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
5、 按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁,定期对项目档案资料进行核查与补充,对资料不全的及时通知相关人员补齐;
6、 负责公司部门的文件收发;
7、 负责部门会议的记录及整理;
8、 协助上级领导处理其他行政工作,完成本部门领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,档案管理或秘书相关专业;
2、具备档案管理员或相关工作经验者优先;
3、熟练使用办公软件,掌握Word、Excel、PPT等Office办公软件;
4、工作严谨细致,有较强的责任心。
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职位描述:
1、 协助公司三会文件资料筹备、编写和报送工作等配合工作;
2、 协助公司三会会务行政工作;
3、 负责公司三会及项目档案入库,对档案进行分类登记,编制档案检索工具,编辑档案参考资料,做到科学合理,便于查找;
4、 负责公司三会及项目档案借阅和交接登记手续办理;检查到期归还的资料是否完整无缺,发现问题及时报告和处理;
5、 按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁,定期对项目档案资料进行核查与补充,对资料不全的及时通知相关人员补齐;
6、 负责公司部门的文件收发;
7、 负责部门会议的记录及整理;
8、 协助上级领导处理其他行政工作,完成本部门领导交办的其他工作。
岗位要求:
1、大专以上学历,档案管理或秘书相关专业;
2、具备档案管理员或相关工作经验者优先;
3、熟练使用办公软件,掌握Word、Excel、PPT等Office办公软件;
4、工作严谨细致,有较强的责任心。
职能类别: 图书管理员/资料管理员 其他
关键字: 部门助理
公司介绍
安徽华信国际控股股份有限公司是中国华信能源有限公司的控股子公司,发行股票:002018(华信国际)。中国华信能源有限公司是集体制民营企业,由上海能源基 金投资有限公司和上海中安基金有限公司联合成立。
公司以拓展国家海外能源经济利益为战略,主营石油、天然气、化工业务,集全球能源贸易、能源生产、金融服务为一体,在海内外拥有 3 大集团公司,4 家一级公司,5 家上市公司,拥有各类专业人才 2 万余人。2013 年,公司实现营业收入 2090.3 亿元。目前,已在美国、英国、加拿大、墨西哥、俄罗斯、以色列、阿联酋、印度尼西亚、新加坡、阿尔巴尼亚、韩国、日本等国家和中国台湾和中国香港等地区分别设有子公司或办事处,拥有覆盖拉美、中亚、南欧和国内的石油化工行业上下游一体的商业体系与产业体系,并参股或控股、控股信托、银行、证券、保险等金融机构,拥有基金与财务公司。旗下公司先后被评为“中国最具影响力企业”、“中国十大慈善企业”,位列中国 500 强第 337 位,上海民营企业 100 强第 2 位。
中国华信以人为本,通过自主研发与自主创新的经营模式,构建有组织的共同经济体。公司实行董事局领导下的总经理负责制,形成了商人经济、儒家主义、军事化管理三位一体的管理模式。公司实施“一企两制”的分配制度,采用“大集体,小核算”的内部管控及考核机制,推行“总经理负责”的行政管理制度,不断推进业务专注化、人才专业化、资产证券化和管理精细化。
中国华信始终秉承“由力而起,由善而终”的为商之道,设立了上海华信公益基金会、中华能源基金委员会、中国文化院,弘扬中华文化,助力公益慈善,推动能源战略研究,实现企业和社会的可持续发展,努力打造人的华信、家的华信、国家的华信。
公司以拓展国家海外能源经济利益为战略,主营石油、天然气、化工业务,集全球能源贸易、能源生产、金融服务为一体,在海内外拥有 3 大集团公司,4 家一级公司,5 家上市公司,拥有各类专业人才 2 万余人。2013 年,公司实现营业收入 2090.3 亿元。目前,已在美国、英国、加拿大、墨西哥、俄罗斯、以色列、阿联酋、印度尼西亚、新加坡、阿尔巴尼亚、韩国、日本等国家和中国台湾和中国香港等地区分别设有子公司或办事处,拥有覆盖拉美、中亚、南欧和国内的石油化工行业上下游一体的商业体系与产业体系,并参股或控股、控股信托、银行、证券、保险等金融机构,拥有基金与财务公司。旗下公司先后被评为“中国最具影响力企业”、“中国十大慈善企业”,位列中国 500 强第 337 位,上海民营企业 100 强第 2 位。
中国华信以人为本,通过自主研发与自主创新的经营模式,构建有组织的共同经济体。公司实行董事局领导下的总经理负责制,形成了商人经济、儒家主义、军事化管理三位一体的管理模式。公司实施“一企两制”的分配制度,采用“大集体,小核算”的内部管控及考核机制,推行“总经理负责”的行政管理制度,不断推进业务专注化、人才专业化、资产证券化和管理精细化。
中国华信始终秉承“由力而起,由善而终”的为商之道,设立了上海华信公益基金会、中华能源基金委员会、中国文化院,弘扬中华文化,助力公益慈善,推动能源战略研究,实现企业和社会的可持续发展,努力打造人的华信、家的华信、国家的华信。
联系方式
- 公司地址:上班地址:上海市黄浦区南京西路338号天安中心大厦2601室