上海招聘

职位描述：
1、日常行政工作规划、计划与预算方案
(1) 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行，并做好审核工作。
(2) 落实本部岗位责任制和工作标准，加强与相关部门协作配合。
(3) 主要负责组织协调公司年会、员工凝聚力活动（7月份的体育竞技、8月份的文化娱乐）、及各类会议工作。
(4) 贯彻公司上级指示，做好上下联络沟通工作，及时向办公室主任反映情况，反馈信息，协助办公室主任搞好各部门间配合、协调工作。
2、 负责公司的安全、环境工作
(1) 监督做好公司办公区域的卫生、安全工作。
(2) 及时处理公司内部的突发事件。
3、 日常的部门管理
(1) 负责公司行政工作，做好后勤保障，主要有监督网络的通畅，办公区域的卫生保洁，前台电话总机转接、来往信件、快递等工作。
(2) 负责审核部门员工出勤。
(3) 监督公司各类行政办公物品的控制，并做好与各部门经理相关沟通工作。
(4) 审核公司电脑管理、维护及邮箱管理工作。
(5) 监督管理所涉及的固定资产设备的购买、规划、维护，并每半年大盘点一次，每月小盘点一次，将固定资产月报表交办公室主任审核。
(6) 审核前台所制作的各类月报表工作（考勤、信纸信封、办公用品、快递、图文打印）。
(7) 审核部门员工行政费用报销的统计工作。
(8) 审核完成所有行政费用相关付款凭证的制作及申请。
(9) 配合负责完成办公室相关行政公告的审批流程。
(10)完成本部门及其他各部门资料备份（移动硬盘及网络存储器）配合工作及各部门长签字确认工作。
4、负责审核员工生日礼品采购及生病员工的慰问工作。
5、组织好到访人员的接待和相关的行政外联工作；
6、配合办公室主任管理本部门行政工作，并制订行政工作计划及执行，定期完成工作总结报告，监督运行并确保有效运行。
7、完成领导交办的其他工作。

任职资格
1、大学专科以上，企业管理、行政管理、理工科专业。
2、8年以上行政工作经验，其中5年以上行政管理工作经验。
3、有外企工作经验者优先考虑。
4、善于人际沟通协调，责任心强，考虑问题全面细致，性格开朗，有团队合作精神。 举报 分享

  上海东辕建设发展有限公司创建于1998年，注册资金5000万，专业从事消防设施建设工程专业施工及建筑景观照明工程专业施工，具备“消防设施工程专业承包二级”及“城市及道路照明工程专业承包三级”资质。
   公司自成立之日起，东辕人就秉承“团结、务实、敬业、进取”的企业精神，在企业团队的共同努力下企业一直保持着高速的增长，本公司承揽的消防景观照明工程，严格遵守法律法规和施工技术规范，工程所用设施设备产品均获得政府相关监督单位认可，工程验收合格率100%。公司重视安全生产管理，建立严格的安全生产管理制度，成立至今从未发生过伤亡、火灾等事故，从无违章指挥和操作行为记录。
    展望未来，东辕建设将继续探索、持续创新以出色的设计方案、高质量的施工、合理的价格、完善的售后服务竭诚为广大客户提供专业服务。为不辜负广大客户的信任，无论现在还是未来，我们都将继续致力于满足广大客户不断发展的业务需要，为跻身于一流企业而不懈努力。