人事行政主管
上海幸禾贸易发展有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:贸易/进出口 快速消费品(食品、饮料、化妆品)
职位信息
- 发布日期:2016-10-04
- 工作地点:上海-嘉定区
- 招聘人数:若干人
- 职位月薪:4500-5999/月
- 职位类别:人事主管 行政经理/主管/办公室主任
职位描述
职位描述:
人事:
1.负责公司绩效考核相关数据的汇总及成绩统计;
2.负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
3.建立和维护人事档案、员工花名册、及时更新员工的个人信息和资料;
4.负责员工劳动合同的签订、变更、续签和日常管理工作;
5.负责考勤、员工休假的管理,制作考勤表并进行分析,考勤机系统管理;
6.负责办理员工社会保险、公积金等福利;
7.岗位说明书完善及更新;
8.协助上级修改和推行实施各类人事规章制度;
9.协调处理公司员工劳动关系,有效的解决各类劳资纠纷;
10.执行上级领导安排的其他工作内容。
行政:
一、日常工作
1.负责监督办公室的清洁卫生工作并及时维护 ;
2.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送及签收;
3.公司公告栏布置和通知信息更新;
4.接待来访客人并及时通知相应部门;
5.如有重要客人到访,热情、礼貌地接待并及时通知;
6.司机用车公里数及油卡表格制作;
7.负责办理员工离职时办公用品等物品退还工作;
8.每月查核上月快递费用;
9.饮用水补充订购、电费充值。
二、文档、打印机、复印机的管理
1.负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;
2.打印扫描文件时,应及时、仔细、高效的完成,对重要文件的打印扫描要保密,并将原稿及时退还;
3.管理打印机、复印机的使用情况,杜绝浪费纸张的现象;
4.如打印机出现问题,在未能自行处理的情况下及时联系相关客服或维修人员处理,以免影响办公室工作效率。
三、办公用品的登记、采购和发放
1.按时间节点统计各部门办公用品需求表;
2.根据需求表来采购所缺办公用品。
3.各部门办公用品的发放、登记、盘点;
4.需要时控制各部门办公用品费用。
任职资格
1.大专及以上,人力资源相关专业优先考虑;
2.熟练运用 Office 办公软件;
3.较强的执行监控能力、协调合作能力和解决问题能力,以结果为导向;
4.良好的沟通技巧,有一定的判断力,能与不同性格的人接触交流。
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人事:
1.负责公司绩效考核相关数据的汇总及成绩统计;
2.负责办理员工入职、离职、转正、调岗、调薪等相关工作;
3.建立和维护人事档案、员工花名册、及时更新员工的个人信息和资料;
4.负责员工劳动合同的签订、变更、续签和日常管理工作;
5.负责考勤、员工休假的管理,制作考勤表并进行分析,考勤机系统管理;
6.负责办理员工社会保险、公积金等福利;
7.岗位说明书完善及更新;
8.协助上级修改和推行实施各类人事规章制度;
9.协调处理公司员工劳动关系,有效的解决各类劳资纠纷;
10.执行上级领导安排的其他工作内容。
行政:
一、日常工作
1.负责监督办公室的清洁卫生工作并及时维护 ;
2.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送及签收;
3.公司公告栏布置和通知信息更新;
4.接待来访客人并及时通知相应部门;
5.如有重要客人到访,热情、礼貌地接待并及时通知;
6.司机用车公里数及油卡表格制作;
7.负责办理员工离职时办公用品等物品退还工作;
8.每月查核上月快递费用;
9.饮用水补充订购、电费充值。
二、文档、打印机、复印机的管理
1.负责公司文件的扫描并分发给相关人员,保持扫描仪的正常使用及清洁;
2.打印扫描文件时,应及时、仔细、高效的完成,对重要文件的打印扫描要保密,并将原稿及时退还;
3.管理打印机、复印机的使用情况,杜绝浪费纸张的现象;
4.如打印机出现问题,在未能自行处理的情况下及时联系相关客服或维修人员处理,以免影响办公室工作效率。
三、办公用品的登记、采购和发放
1.按时间节点统计各部门办公用品需求表;
2.根据需求表来采购所缺办公用品。
3.各部门办公用品的发放、登记、盘点;
4.需要时控制各部门办公用品费用。
任职资格
1.大专及以上,人力资源相关专业优先考虑;
2.熟练运用 Office 办公软件;
3.较强的执行监控能力、协调合作能力和解决问题能力,以结果为导向;
4.良好的沟通技巧,有一定的判断力,能与不同性格的人接触交流。
职能类别: 人事主管 行政经理/主管/办公室主任
公司介绍
公司简介:上海幸禾贸易发展有限公司成立于二零零七年,公司主营有机食品、绿色食品、健康生活用品,以高端精品超市和电子商务渠道为平台,立足上海,辐射全国,发展成为国内健康食品销售领域内的知名企业。公司目前正处于高速发展期,诚邀致力于食品行业的各方人才一起开创中国食品安全的美好未来。 公司的愿景——秉承奉献理念,构筑现代营销网络,提供优质安全食品,成为健康生活方式的倡导者和人们身边的营养专家。人才理念——人才是最珍贵的企业资源,要理解人、尊重人、依靠人、凝聚人、培养人,以人为中心,重视每一位员工的创造性,提高每位员工的责任心。
如有意向请投简历至:xinghemaoyi@126.com
面试地址:上海市嘉定区华江路988号万达广场8号1309室
如有意向请投简历至:xinghemaoyi@126.com
面试地址:上海市嘉定区华江路988号万达广场8号1309室
联系方式
- Email:xinghemaoyi@126.com
- 公司地址:上班地址:华江路988号万达广场8号写字楼1309室