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董事长特别助理

上海修花堂化妆品有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2012-07-30
  • 工作地点:上海-奉贤区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语熟练
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

任职要求:
1、女性,30岁以上文秘或行政工作经验,大专以上,处事干练、思路敏捷、条理清晰
2、熟悉公司各类行文的知识、档案管理知识,有较强的资料收集和整理能力,熟悉董事长助理工作的方法和程序,了解公司整体管理程序,良好的业务知识和经验。
3、有相关经验者优先。

岗位要求:
1、协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施情况,参与董事长的决策。
2、协助董事长推进公司企业文化的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。
3、认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。
4、每天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;
5、协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;
6、公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;
7、安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;
8、负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;
9、及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;
10、负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;
11、负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;
12、指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;
13、及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;
14、遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的保密工作;
15、完成董事长授权交办的其他任务。

公司介绍

如果您精于策略运筹帷幄,但总是不被理解、无法推行
如果您才思敏捷创意不断,但上司因循守旧、墨守陈规
如果您阅历虽浅而悟性出众,但现有环境已无法让您快速提高一日千里
如果您有远大抱负希望成就一番事业
不论您来自外企还是民企
我们都欢迎您抽空来美添坐坐,也许就在这里,您会找到实现心中理想的舞台!
上海美添生物科技有限公司是一家专门从事化妆品开发、销售、生产于一体的企业,为迎合日益扩大的市场需求,公司投以千万元巨资于2006年在上海奉贤建立了新的生产厂房。厂房设计符合GMP国际标准的洁净要求,内部设备精良,管理完善,拥有多名资深高级工程师,技术力量雄厚,并且与日本、韩国、欧美同行有着长期的技术合作交流。
公司奉行“质量至上,信誉第一”的发展目标,不断壮大扩大生产规模,引进先进设备和高素质人才。公司主要经营护肤、洗涤、护发等化妆品,产品销售遍及全国各地。在过去的几年里,美添研发生产的产品,在国内掀起一波波抢购浪潮。
美添公司执着一颗热忱的心,希望与广大朋友携手共进,开拓美好的明天

联系方式

  • 联系人:人力资源部
  • 传真:(021)67106941
  • 电话:(021)67106466