行政专员/助理
上海易晟国际贸易有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:外企代表处
- 公司行业:贸易/进出口
职位信息
- 发布日期:2016-09-27
- 工作地点:上海-浦东新区
- 招聘人数:1人
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:行政专员/助理
职位描述
职位描述:
1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的 注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的 管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品 采购计划制定及物品领取管理。
9、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
10、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
11、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
13、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
14、完成销售总监临时交办的其他任务。
15.处理每个月的简单出纳工作
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1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;
2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
3、对一般文件的起草和行政人事文件的管理;
4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、协助招聘工作;
5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
6、及时办理相关证件的 注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的 管理、培训与指导;
7、组织公司各种活动的策划;
8、负责办公用品 采购计划制定及物品领取管理。
9、负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写,并随时答复领导对销售动态情况的质询。
10、负责收集、整理、归纳市场行情、价格,以及新产品、替代品、客源等信息资料,提出分析报告,为部门业务人员、领导决策提供参考。
11、协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时,及时转告客户信息,妥善处理。
13、逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料,妥善保管电脑资料,不泄露销售秘密。
14、完成销售总监临时交办的其他任务。
15.处理每个月的简单出纳工作
职能类别: 行政专员/助理
关键字: 周末双休 五险一金
公司介绍
上海易晟国际贸易有限公司成立于2012年,公司总部设立于上海外高桥保税区红酒中心,现公司拥有海外采购部(法国)全国多个营销中心分布于不同城市。公司始终坚持对卓越品质的不懈追求,全部葡萄酒都由原产地直接灌装并通过葡萄酒专业检测检验方可进口,截止目前,公司已独家代理了法国多个地区几十个品牌的上百款葡萄酒,并且与多个列级酒庄建立了长期的合作伙伴关系。公司主营葡萄酒代采,批发销售业务。
葡萄酒是有生命的活体,是一种被赋予文化特色的酒类饮品,易晟公司会以积极,传承,健康的理念为目标,向广大葡萄酒爱好者提供纯正,质优的产品以及品酒氛围,开拓时尚,国际化的葡萄酒文化新天地。
葡萄酒是有生命的活体,是一种被赋予文化特色的酒类饮品,易晟公司会以积极,传承,健康的理念为目标,向广大葡萄酒爱好者提供纯正,质优的产品以及品酒氛围,开拓时尚,国际化的葡萄酒文化新天地。
联系方式
- 公司地址:上班地址:外高桥自贸区富特西三路77号10栋7层