上海招聘

职位描述：
职位描述/岗位要求：
岗位描述：
一、行政工作：
1、物资管理
（1）管理公司物资的采购及入库，并制作相关使用清单进行存档；
（2）管理公司宣传品入库盘点，并制作相关使用清单进行存档；
（3）管理行政采购类合同；
（4）公司各类设备维护及维修进度跟进；
2、行政类财务工作
（1）管理公司行政费用汇总表；
（2）每月代领税务局代开增值税发票；
（3）每月公司固定电话、手机、网络、房租、水电费、物业费、快递费的结算；
3、其他
（1）每日查看公司邮箱2次，并将重要的邮件转发相关人员；
（2）根据公司实际需要寄送快递；
（3）各类技术服务的联络工作；
（4）预订公司员工出差机票；
（5）及时更新公司对外联络名单与密码本中的账户信息；
（6）接待来访人员，并进行接待后的清洁整理工作；
（7）维护公司内绿植的状态，保持良好的工作环境，干净整洁；
（8）监督保洁阿姨的保洁工作；
4、其他临时性的任务。
二、人事工作：
1、招聘
（1）公司各岗位招聘函的拟定；
（2）每日更新各招聘渠道上的招聘信息；
（3）每日整理收到的简历，筛选后转发相关人员审阅；
（4）应聘人员的约见、初试及录用工作；
2、员工关系
（1）负责公司员工劳动合同的签订；
（2）负责办理员工入职、离职、转正、调岗、等相关工作；
（3）建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；
3、绩效管理
（1）公司各项规章制度的拟定、梳理及管理；
（2）与总公司人事对接员工转正、考勤、公积金、社保金等缴费情况；
（3）制作月度考勤表，清算各类加班、请假与调休，进行归档与电子版统计存档；
（4）参加社保、公积金等轮训；
（5）根据实际情况拟定国定假日放假安排、工作时间通知；
4、薪酬福利
（1）发送每月实习生工资明细邮件；
（2）组织每年员工体检事宜。
5、培训
（1）公司各类培训、活动的前期策划与进度推进工作；
6、其他临时性的工作。
任职要求：
1、本科以上学历，人力资源、行政管理类相关专业；
2、******者优先；
3、2年以上行政人事工作经验，熟悉公司行政人事工作流程；
4、能够熟练使用office办公软件；
5、逻辑、分析能力强，良好的学习能力与态度；
6、工作责任心强，条理清晰，工作细致，协调沟通良好，具有团队协作精神，吃苦耐劳，自觉按要求完成工作。
上海职尚创意设计有限公司期待您的加入~
公司网址：www.creativeuniform.com.cn 举报 分享

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公司网站：www.creativeuniform.com.cn