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行政经理

新中物业管理(中国)有限公司上海分公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:物业管理/商业中心

职位信息

  • 发布日期:2016-10-21
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:1人
  • 工作经验:5-7年经验
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语 良好 上海话 熟练
  • 职位月薪:10000-14999/月
  • 职位类别:行政经理/主管/办公室主任  

职位描述

职位描述:
1. 负责建立健全企业内部行政管理系统,并追踪落实。
2. 负责推进企业质量环境管理双体系认证、国优评选工作。
3. 制订本部门管理及操作性规章制度、ISO操作规程、岗位工作标准,具体落实措施并督导执行。
4. 制定本部门工作规划、年度预算、人员编制和培训计划,并督导执行。
5. 统筹管理企业政务、事务、安全保卫、成本控制、内部服务与对外联络等工作。
6. 根据总经理要求,编排工作活动日程表,安排重大活动的组织和接待工作。
7. 熟悉国家相关法律法规及当地物业管理政策,负责协调公司涉及法务的相关活动。
8. 对公司的各类经济合同,予以初审,并提出相关建议。
9. 负责企业精神文明建设及文化建设工作,定期组织及开展各项活动,负责员工慰问制度的实施。
10.负责主持工作例会,听取汇报,布置工作,解决工作难题。
11.主持本部门工作会议,制定并向下属提出工作任务。
12.监管下属员工的日常工作,并针对工作中存在的问题对工作计划进行修正。
13.合理安排下属人员工作岗位,听取员工的合理化建议与意见。
14.负责部门员工各项操作技能及工作认识方面的深入培训工作。
15.协同相关部门作好下属各级员工阶段考核工作,并提供相应建议。
16.签批部门报销单,并控制各项开支,确保部门费用严格控制在预算内。
17.出席与业主、租户、公用事业机构、政府部门及有关大厦管理事项等会议。
18.完成总经理室交办的其他工作。
任职资格
1、大学本科,企业管理、行政管理、理工科专业;
2、5年以上行政工作经验,其中3年以上行政管理工作经验,年龄28-45岁;
3、在大规模正规化运作企业工作者优先;
4、善于人际沟通协调,责任心强,考虑问题全面细致,性格开朗,有团队合作精神。

职能类别: 行政经理/主管/办公室主任

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公司介绍

新中物业管理(中国)有限公司上海分公司是(香港)中银集团投资有限公司成员企业之一,是外商独资的专业物业管理公司。目前在上海地区的主要项目有地处浦东陆家嘴的上海标志性建筑—上海中银大厦,位于上海中银大厦内;位于浦东新区张江高科技园区银行卡产业园内的中国银行信息中心;地处上海古北地区的上海同诠大厦以及闸北区大宁商业国际广场。(香港)中银集团投资有限公司旗下的新中物业管理(中国)有限公司,在国内从事了多个优质物业的管理工作,并担负着国内管理的平台职能。(Email: hr@boctower.com)

联系方式

  • Email:hr@boctower.com
  • 公司地址:地址:span银城中路200号中银大厦管理处