资深行政人事专员兼前台
上海悦览空间设计有限公司
- 公司规模:少于50人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:家居/室内设计/装潢 影视/媒体/艺术/文化传播
职位信息
- 发布日期:2016-10-19
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:若干人
- 工作经验:2年经验
- 学历要求:大专
- 语言要求:英语
- 职位月薪:4000-7000/月
- 职位类别:行政专员/助理 礼仪/迎宾
职位描述
职位描述:
行政工作:
1、 具体负责集团领导、客户的迎送服务工作;
2、 负责来访客人基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
3、 负责公司内部环境干净整洁、保洁阿姨监督 及员工区环境卫生的检查和管理;
4、 前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;
5、 办公资产、办公用品与杂物的采购管理,办公用品发放与登记;
6、 完成日常行政支出结算控制管理;
7、 整理会议记录、工作总结报告等;
8、 与IT外包公司对接,维护公司电脑设备;
9、 负责每月员工考勤、工时汇总和外出登记;
10、 公司资料的保存、分类、归档、保管;
11、 安排及组织公司行政会议,制定会议议程,整理会议决议;
12、 负责公司车辆的安排和管理;
13、 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
14、 组织公司团队活动、聚会、拓展、年会等;
15、 接受部门经理工作安排并协助部门同事完成其他工作;
16、 为公司业务部门提供必要的后勤支持;
对工作认真负责、有热情、有一定的抗压能力,3年以上工作经验,有服务意识;
具备良好的的微软office软件操作能力;
形象佳(请附生活照),性格开朗,能接受加班, 熟悉上海市道路,有驾照能开车者优先。
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行政工作:
1、 具体负责集团领导、客户的迎送服务工作;
2、 负责来访客人基本咨询和引见,保持良好的礼节礼貌;
3、 负责公司内部环境干净整洁、保洁阿姨监督 及员工区环境卫生的检查和管理;
4、 前台电话的接听和转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员;
5、 办公资产、办公用品与杂物的采购管理,办公用品发放与登记;
6、 完成日常行政支出结算控制管理;
7、 整理会议记录、工作总结报告等;
8、 与IT外包公司对接,维护公司电脑设备;
9、 负责每月员工考勤、工时汇总和外出登记;
10、 公司资料的保存、分类、归档、保管;
11、 安排及组织公司行政会议,制定会议议程,整理会议决议;
12、 负责公司车辆的安排和管理;
13、 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式;
14、 组织公司团队活动、聚会、拓展、年会等;
15、 接受部门经理工作安排并协助部门同事完成其他工作;
16、 为公司业务部门提供必要的后勤支持;
对工作认真负责、有热情、有一定的抗压能力,3年以上工作经验,有服务意识;
具备良好的的微软office软件操作能力;
形象佳(请附生活照),性格开朗,能接受加班, 熟悉上海市道路,有驾照能开车者优先。
职能类别: 行政专员/助理 礼仪/迎宾
公司介绍
上海悦览空间设计有限公司由皖新传媒与上海京钰建筑设计有限公司合资成立,公司注册地上海市徐汇区。公司专注于书店设计、商业地产、建筑设计与商业规划和商业空间设计。公司以树立文化产业的“创新意识”为企业核心精神,支持文化体制改革,促进文化产业发展,经过多年探索与学习,公司在空间专业规划设计方面积累了大量经验,取得了丰硕成果,设计项目遍布全国各地,并逐年稳步提升。
公司营业范围:品牌设计、商业设计、空间设计、建筑设计、广告设计制作发布代理、室内外建筑装饰等。公司下设市场营销部、项目管理部、品牌设计部、空间设计部、建筑设计部、综合管理部七个部门,由具有多年丰富经验的建筑、室内设计和工程管理人员组成。
公司业务紧扣国内出版发行行业发展趋势,着力打造以“文化创意”内核的特色书店、主题书店,开展实体书店转型提升的文化创意设计工作,推动国内实体书店的改革、创新和发展步伐;同时,打造公共文化艺术体验空间,服务公众多元化、多层次文化艺术需求,提升国内公共文化服务水平,助力公共文化服务体系建设。
并于2015年获得了上海市“基于体验式文化消费的创意空间设计项目”的促进文化创意产业发展财政扶持资金。
公司资金实力雄厚,业务有稳定来源,在管理上以先进的理念进行管理及经营,建立简明、直接、高效的公司运转系统,通过有效的激励机制,层层放权,充分发挥人力资源的最大潜力;在队伍建设上,注重培养员工的综合素质,专业化且具有高度凝聚力的团队是公司的最大财富。所有项目极具挑战,公司提供具有市场竞争力的优厚福利待遇希望愿意接受挑战的你加入我们!
公司网址:http://www.yue-design.cn/
公司营业范围:品牌设计、商业设计、空间设计、建筑设计、广告设计制作发布代理、室内外建筑装饰等。公司下设市场营销部、项目管理部、品牌设计部、空间设计部、建筑设计部、综合管理部七个部门,由具有多年丰富经验的建筑、室内设计和工程管理人员组成。
公司业务紧扣国内出版发行行业发展趋势,着力打造以“文化创意”内核的特色书店、主题书店,开展实体书店转型提升的文化创意设计工作,推动国内实体书店的改革、创新和发展步伐;同时,打造公共文化艺术体验空间,服务公众多元化、多层次文化艺术需求,提升国内公共文化服务水平,助力公共文化服务体系建设。
并于2015年获得了上海市“基于体验式文化消费的创意空间设计项目”的促进文化创意产业发展财政扶持资金。
公司资金实力雄厚,业务有稳定来源,在管理上以先进的理念进行管理及经营,建立简明、直接、高效的公司运转系统,通过有效的激励机制,层层放权,充分发挥人力资源的最大潜力;在队伍建设上,注重培养员工的综合素质,专业化且具有高度凝聚力的团队是公司的最大财富。所有项目极具挑战,公司提供具有市场竞争力的优厚福利待遇希望愿意接受挑战的你加入我们!
公司网址:http://www.yue-design.cn/
联系方式
- Email:Harmonx@126.com
- 公司地址:上班地址:石龙路345弄