上海招聘前台兼行政助理 Receptionist and Administration

前台兼行政助理 Receptionist and Administration

职位描述：
Responsibilties/工作职责

1. Daily phone operation and receipt to guests/visitors with necessary documents and material preparation;

电话接听/客户来访接待及准备相应文件或材料;

2. Be responsible for incoming/outgoing packages management;

负责日常快递收发事宜及记录;

3. Business trip arrangement like hotel booking, air tickets booking & etc;

商务出行酒店及票务预订;

4. Preparation work for employee on board and resigned;

协助准备及管理员工入职或离职所需文件及办公用品;

5. Daily office management such as meeting room booking, office environment improvement, facilities maintenance, samples management & ect;

日常办公室管理如会议室预订，办公设备维护，样品整理等;

6. General administration stuffs when required.

其他行政事务。

Requirements/职位要求

1. Diploma or above degree;

专科或以上学历，行政或文秘相关专业优先；

2. 1 to 2 years related experience in multination companies would be an advantage;

有1-2年外企相关工作经验者优先；

3. Strong responsibilities and good abilities to work. Good communication skills and team worker；

责任心强，具备独立完成多项工作的能力.优秀的沟通协调能力及团队精神；

4. Fluent spoken & written in English;

英文口语及书面表达流利同时具有良好的沟通协调能力；

5. Good in computer operation, familiar with OFFICE like Excel, WORD, POWER POINT and ect.

熟练应用OFFICE相关办公软件如EXCEL, WORD, POWER POINT等。

职能类别：前台接待/总机/接待生行政专员/助理

关键字：前台行政助理

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公司总部位于智利圣地亚哥，上海办事处主要负责总部在中国各地区服装订单的跟进工作。公司主要产品为休闲及户外夹克，沙滩裤，休闲裤及部分针织类服装，现持有多个国际品牌的南美地区销售权。上海办事处由智利总部负责人直接领导。

公司于2014年开展建筑建材及厨卫用品出口新业务，主要客户集中在智利。