上海招聘

职位描述：
办公室助理
岗位职责 ：
语言：
英语水平优秀，能与外国人流利沟通，会意大利语者优先。
了解财务方面的相关词汇。
财务：
1、协助公司的财务工作，完成日常事务性工作，每月整理材料交给财务公司；每月协助财务人员与财务公司核对信息的完整和准确, 并答疑；
2、翻译并协助财务完成申请付款，结汇、转账等工作；
3、必要时，协助财务联系银行和税务部门等办理手续
4、协助财务与主管人员的沟通，翻译等，及协助财务汇报工作；
行政：
1、协助统计和核对员工考勤、登记员工年假，与上级沟通汇报
2、协助职员办理社保公积金等手续，以及与人力资源公司的沟通和咨询；做好文件整理及归档工作；
3、记录办公室人员有关人事方面的申请，及必要时翻译给管理人员等
其他：
协助办公室职员完成其他相关工作。
任职资格
1、优秀的英语口语能力与写作水平
2、财务，会计，经济等相关专业；
3、较好的会计基础知识
4、熟悉现金管理及银行结算，财务软件操作；
5、良好的职业操守及团队合作精神，较强的沟通、理解和分析能力；
6、具有独立工作和学习的能力，工作认真细心。

Office assistant
Speaks very well English, Italian language will be a plus
Familiar with the financial knowledge

Language:
1. English translator, communicate with Italy headquarters

Finance:
1. Assist financial staff to finish daily registration, and consign all data to accounting company every month; keep the data complete and accurate, answer financial company’s related questions with financial staff; Translate the financial staff’s applications of transfer, exchange, withdrawal cash, and other requests, and assist them to finish the procedures;
2. Collect and check details of monthly payments to supervisors with financial staff.
3. Give assistance to financial staff to contact with the bank when necessary and communicate with Italy to confirm or to sign documents. Check the monthly information with financial staff and financial company

Administration:
1. Assist to check and report the attendance, keep the daily registration and the leaves.
2. Assist office staff to proceed the procedures of social insurance and housing fund with HR; and contact HR company for consulting
3. Archive paper files with office staff.
4. Do the translation for staffs about the HR.

Others
Assist office staff to complete other related work.

Requirement
1. Speak fluently English and excellent writing skill
2. Majored in finance, accounting, economics and other related professionals;
3. Have basic knowledge of accounting
4. Familiar with cash management, banking, financial software operation;
5. Professional ethics and team spirit, good at communication, has good understanding and analytical skills;
6. Have the ability to learn and work independently and careful. 举报 分享

意大利elleci s.p.a是全球顶尖复合石英石水槽制造商之一，“elleci（中文：艾乐琪）” 隶属意大利traversa集团，是世界***石英石复合水槽制造商，也是全球最有生产实力的石英石复合水槽供应商之一。公司迄今已有20多年历史。世界专利的“gps”石英石水槽铸模成型技术与意大利原创设计相结合，保证了产品从品质、视觉、手感、色彩、搭配都能满足中高端客户的要求，年产销量在150万件以上，现已成为世界排名第三的石英石复合水槽品牌，同行业中率先获得iso9001、iso14001、ce、its认证。艾乐琪公司也是全球唯一拥有豪华电子水槽产品。产品销售到全球40多个国家，在整个欧洲和全球占有领先地位。自1992年成立以来，在厨房清洗领域艾乐琪始终通过不断的引进创新元素来获得长远的发展。艾乐琪集团总部；生产工厂；营销运营机构遍及全球40几个国家和地区，其中5个主要营销运营公司；艾乐琪意大利营销公司；艾乐琪北美营销公司；艾乐琪波罗的海—东北欧营销公司；艾乐琪中国营销公司；艾乐琪英国营销公司。全球国际化是艾乐琪长期战略目标，艾乐琪做任何事情都考虑各个细节。尊重环境和人性的可持续性发展，这个是我们的基本原则。公司的价值观是按照公司承担的社会责任和环境的可持续性发展做出的承诺来进行评估。公司对石英石水槽已经有近20年的生产经验，产品耐冷热冲击、耐高温、防着色及高度耐刮伤。使用时清洁卫生，不易沾油，没有水渍，耐腐蚀，常用常新。水槽同时美观大方，为您带来视觉和触觉的双重享受。质轻而坚实牢固，制成不同形状和颜色与厨柜相搭配。艾乐琪（上海）厨房设备贸易有限公司是意大利elleci s.p.a在中国成立的外资独资公司，公司成立于2008年9月；位于中国上海浦东。并在上海浦东设立一大型仓库以保障全国各经销商便捷的发货周期。艾乐琪石英石水槽纯正的意大利血统，100%的原产地意大利生产。艾乐琪的产品有：石英石水槽、与水槽相搭配同色龙头、同色烤箱和灶具、油烟机，豪华电子水槽等….
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拉尔夫    .爱默生.（美国作家）
拉尔夫.爱默生上续诗句正是艾乐琪团队理念的完美结合