上海招聘

岗位职责：
1、负责访客接待工作；
2、接听总机电话，确保总机畅通；
3、负责收发各类传真、文件快递呼叫等工作；
4、做好收发各类通知通达、文档、资料等单证的流转并及时登记归档；
5、负责管理公司的资产及时更新资料；
6、负责制定采购日常各类用品；
7、负责对公司日常各项费用的统计与登记。（如水、电、物业费等费用）；
8、负责公司的各类通讯设备的畅通，发现问题会同承包商及时解决，确保其畅通无阻；
9、做好司机出车调度工作，及时办理车辆年检登记手续；
10、做好各部门饮用水的使用情况登记并及时补充；
11、指导清洁员做好公司各区域的环境卫生，确保公司内卫生清洁；
12、完成领导交办的与总务相关的各项工作。

岗位要求：
1、从事过专业前台接待和公司后勤管理工作1年以上；
2、具有来访客户接待经验；
3、可以独立完成岗位职责所列的各项工作并制定合理有效的流程与制度；
4、能熟练使用OFFICE办公软件，工作认真负责，具有一定的文字组织能力；
5、工作责任心强，具有较强的上进心；
6、形象佳，声音甜美，普通话流利；

7、兼顾一部分设计部行政助理的工作。
须附近期近身照片，男性请勿投递！

投递邮箱：hr@joh.hk。

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