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越洋广场-部门秘书

弘进物业管理(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2016-10-10
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:1年经验
  • 学历要求:大专
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:经理助理/秘书  

职位描述

职位描述:

岗位职责:
① 部内会议进行会议纪要记录;及时将公司公告等信息传达至各班组领班;
② 协助干部排定排班表及加班表,部内员工各项请假OA流程。配合人资完成月度保安部考勤工作、协助保安主管完成外包保安月度考勤稽核工作;
③ 定期与财务部进行核对停车库费用情况,如有异常及时将情况反馈相关干部;
④ ISO、EHS文件每日汇总,月度稽核,做好部门内档案收集、管理工作;
⑤ 做好公布栏内容更新、公司企业信息上传下达;协助部内各项培训课件制作、人员安排、年度培训计划推进;
⑥ 管理部内财产合理使用并提高财产的使用效率,及时跟进保安部各项单据物品采购进度、领用情况;


岗位要求:
1. ***,大专及以上学历,形象良好;
2. 熟悉楼宇的各系统,熟悉windows系统;
3. 工作认真、仔细,稳定性强,能承受工作压力者优先;

职能类别: 经理助理/秘书

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公司介绍

    越洋广场由上海越洋房地产开发有限公司投资开发,位于上海静安区南京西路,是一个集国际甲级办公楼、精品设计酒店和购物中心为一体的地标性综合商业项目。
    越洋广场地处静安寺商圈中心地段,交通便捷,轨道交通2号线和7号线在此交汇。项目更坐拥绿树环绕的静安公园,具有绝佳的自然生态环境,致力于成为上海全新的地标性建筑。

国际甲级办公楼
    越洋广场办公楼高达50层,标准楼层面积2,600平方米,集结了众多国际知名企业。
    简约大气的现代设计风格、绿色的建筑理念以及富有人性化的物业管理服务,更加上静安寺周边悠久历史文化氛围的映衬,越洋广场办公楼已经当之无愧地成为上海超甲级写字楼的代表。

联系方式

  • 公司地址:地址:span南京西路1601号越洋广场