上海招聘

职位描述：
职责与工作任务：
职责一：
职责表述：来访接待，总机管理

工作任务：
接待来访客人，纪录并通知相应部门
接听总机电话，并作相应转接
每月电话账单结算

职责二：
职责表述：信件包裹收发工作

工作任务：
信件包裹的收发和登记，记录每次Fedex快递，并发送邮件给Dolven
每月物流公司账单及运单号核实
快递包装、面单的数量补充

职责三：
职责表述：办公用品和固定资产采购及其它人事行政事务

工作任务：
负责每月办公用品和清洁用品的清点、整理和及时补货订购
订水、物业、
协助办理面试接待、会议安排记录、节假日慰问等
每月物业账单查收
负责公司相关活动的组织与策划，如年会
负责公司南昌路公寓的所有相关事项
其他临时事项

职责四：
职责表述：相关人事事务

工作任务：
负责员工劳动合同、实习生劳动协议准备
负责员工材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
负责员工劳动合同、实习生劳动协议准备
负责员工材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
负责办理员工入职、辞职手续
为申请病假或长期假期的职工提供各种咨询信息并收集相关资料完备人事档案
为员工提供各类相关的法律咨询、人事行政事务办理信息

职责五：
职责表述： 招聘

工作任务：
招聘渠道的协调沟通，发布招聘广告
招聘简历筛选、推荐、预约
负责面试

职责六：
职责表述：公司《员工手册》各项管理规章制度的修订、更新

职责七：
职责表述：记录员工的考勤，请假记录等，并每月提交记录

职责八：
职责表述：负责新员工入职介绍和安排

职责九：
职责表述：负责福利工作，如体检等咨询

职责十：
职责表述：总经理交代的其他临时事务

权力：
电话使用权限的监督权
监督节约使用办公用品的权力
人事档案的管理权
提供员工和公司之间产生的任何人事事项咨询信息

工作协作关系：
内部协调关系 公司各部门
外部协调关系

任职资格：
教育水平 本科以上学历
专业 人力资源专业或管理类专门
培训经历 接受过人力资源知识培训
经验 一年相关工作经验
知识 具有通晓相应的人力资源管理知识，掌握有关人力资源的各项规章制度，行政管理知识
技能技巧 熟练使用各种办公室软件，具备基本的网络知识，具有一定的英语口头交流和书写能力,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
个人素质 具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力

其它：
使用工具设备 电话、电脑
工作环境 办公室
工作时间特征 固定上班时间
所需记录文档 通知、汇报文件、会议记录、公司文件、考勤表等

考核指标：
电话接听及时准确性、资料管理质量、信件包裹收发及时准确性、重要任务完成情况、公司人事档案的完整性
考勤、服从安排、遵守制度、判断与决策能力、
人际能力、沟通能力、专业知识技能 举报 分享

GFY Shanghai Trading Company Ltd.,

GFY Shanghai Trading Company is under Dolven Enterprises (US). Dolven Enterprises is a global provider of products and services to the home furnishings industry. We manufacture finished goods such as furniture, mattresses, and bedding components to sell directly to retailers. Our current business units are located in Asia, Central America and North America, and we are headquartered in Raleigh, North Carolina.

GFY Industries Hong Kong is the longest running and most entity in the Group. GFY Hong Kong manages all exports of out China for the Group including direct shipments to Taiwan, Australia, Canada, and intercompany subsidiaries.

GFY Shanghai Trading Company was established in March of 2014 as a consolidation GFY Hong Kong and Fresh Industries mainland China operations. GFY Shanghai Trading is a wholly owned subsidiary of GFY Hong Kong. Our company was established to manage all inter-China business for both Hong Kong companies (GFY HK), including product development, quality control, accounting, and customer service.

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