上海招聘

职位描述：
职位说明 Job Description：
1. 市场副总裁日常行政事务处理，例如：日程安排、资料准备、电话接听、访客接待、文件保管与呈递等；
Take care of MVP’s daily administrative affairs, like schedule arrangement, material preparation, incoming call answering, visitor reception, documents filing and submission and etc.;
2. 市场副总裁个人事务处理，例如：机票预订、酒店安排、签证办理、费用整理&缴纳&报销、个人备用金管理等；
Handle with MVP’s personal affairs, like flight and hotel booking, visa application, various fees organization & paying & reimbursement, private petty cash management and etc.;
3. 组织安排内外部会议，例如：会议预约、会议通知、会议资料准备、会议记录、记录整理、资料与记录存档、会议纪要发放等；
Conference organization and arrangement, like meeting appointment, notification, material collection, memo recording, filing, and minutes distribution and etc.;
4. 及时、准确传达市场副总裁的指示与通知，以及上报各部门的报告与请示，做好上传下达工作；
Deliver MVP’s order and notification, and report various dept.’s report and application timely and accurately;
5. 完成市场副总裁交办的其它工作任务。
Complete other tasks assigned by MVP.

职位要求 Job Requirements：
1. 全日制大专及以上学历，文秘、英语等相关专业；
Full-time College degree or above, major in secretary, English or the related field;
2. 2年以上相关工作经验，能从事一定的出差工作；
Above 2 years of related working experience and willing to travel for business purpose;
3. 具有良好的学习与领悟力、沟通与协调能力、理解与执行能力、团队协作能力、跟进督办能力；
Possess of good abilities of learning & understanding, communication & coordination, comprehension & execution, and capabilities of team working and task following-up & supervising;
4. 工作细致严谨，思路条理清晰，考虑问题周全，善于倾听和换位思考；
Work with conscientious carefulness, clear considerate mind and well-organized thought, good at listening and trans-positional thinking;
5. 形象气质佳，个性积极乐观、主动热情，有责任心，并且保密意识强；
With good appearance and temperament, positive, optimistic and active personality, as well as strong responsibility and confidentiality consciousness;
6. 熟练掌握Office软件，优秀的英文的读写听说能力，口语流利，会日语或韩语者优先。
Experienced in using of Office software, and Fluent in written and spoken English, Japanese or Korean language is preferred.
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