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文员/办公室助理

上海瑞澳实业有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:快速消费品(食品、饮料、化妆品)

职位信息

  • 发布日期:2013-05-13
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:普通话精通
  • 职位类别:生产文员  

职位描述

办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责:
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
11 社会保险的投保、申领。
12 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
13 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
14. 接受其他临时工作.

工作职责:
1. 打字处理工作
2. 信息的上传下达
3. 文件归档、保管
4. 工作记录
5. 来访客人通报及接待
6. 本工作区域清洁

主要工作:
1. 完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2. 完成日常的正常管辖范围内的工作
3. 接听电话做留言记录、讯息处理
4. 工作资料的保存、分类、归档、保管

公司介绍

上海瑞澳实业有限公司,主要是生产和销售糕点、糖果食品,是一家拥有自主工厂实体生产和互联网为主进行营销及相关活动的电子商务公司,公司致力于将国外日趋流行的“健康美食新食尚”的新美食概念带入国内市场,让国内民众在家就能享受到国际顶级的高品质产品,将真正健康、安全、高品质的产品和理念带给追求品质的消费者。拥有3000平米的标准化工厂及仓库,在发展中注重人才培养,关心员工成长,强调企业的荣誉感和归属感,公司目前正处于初发展阶段,诚邀优秀人才的加入我们,一起共创事业。