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行政专员/助理

上海鸿与智实业有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:公关/市场推广/会展  文字媒体/出版

职位信息

  • 发布日期:2012-12-24
  • 工作地点:上海-闸北区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:一年以上
  • 学历要求:大专
  • 语言要求:英语良好
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

工作职责
1、根据公司行政管理体系,组织实施行政后勤管理规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,并负责执行;
2、负责采购公司日常用品确保各项日用品及时供应。包括:名片制作、日常饮用水购买、各部门文具购买、日常餐饮等。
3、负责公司基础设施资源和环境资源的规划与管理,如办公室装修、固定资产的维修及管理等;
4、负责公司合同档案管理、行政制度流程的制定和管理;
5、负责组织安排公司各种会议、活动,作好前期筹备、会务等组织工作;
6、负责公司卫生、安全、消防等后勤保障工作的进行;
7、负责组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
8、负责指导前台、保洁员安排考勤、文件收发、公司环境维护等工作;
9、负责督促本部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务,负责本部门员工培训、考核工作等;
10、完成上级领导交办的其他工作。
职位要求:
1.一年以上工作经验;
2. 熟练使用office软件;
3. 思路清晰,善于沟通、反馈,勤于思考;具有开拓精神;
4. 工作认真负责、具有较强的上进心及团队合作精神。


Email:HR@hnzmedia.com

公司介绍

鸿与智(HNZ)是一家运用多渠道贸易平台的中国本土化综合实力最强的媒体公司,打造融合会议、展览、刊物及B2B 网站的极具效益" 一站式"专业服务的媒体市场,为客户缔造真正的商业价值。
自1999 年公司成立以来,一直专注于工业媒体,积极开拓和深挖轨道交通、 船舶、海洋工程、新能源、装备制造业、食品、建筑等多个领域。
我们坚持:运用多渠道的贸易推广服务,让客户得到行业内最新、最快的资讯报道,并为客户提供有效、便捷的商谈机会。

1999 上海鸿与智广告有限公司成立,为国内杂志提供广告营销、会议的运营服务
2004 创建HNZ(鸿与智)品牌
《城市轨道交通文摘》杂志创刊
2005 《城市轨道交通文摘》正式更名为《RT 轨道交通》,深挖行业,成为最具影响力的杂志报道的刊物
鸿与智数据库(HNZ Data)的建立
《现代模具》杂志创刊
2007 实现事业部专业化建设阶段
组建了会议事业部、展览事业部和出版事业部,并成立了北京杨格励远会议公司、上海鸿众展览公司
"CRTS 中国轨道交通高峰会议与展览会"成功举办,同年召开21个国际高峰论坛
2009 规模化发展
建立了轨道交通事业部、船海事业部、新能源事业部、自动化事业部、装备制造事业部、舒适系统事业部、电网事业部
产业研究院的建立,完善综合服务的模式
出版发行20余本行业杂志,召开40个国内外高峰会议和展览,建立9个B2B网站(易资源网)


核心产品
·9个行业网站,提供全面、专业的有效内容。
·20本行业期刊,成为中国最具影响力的刊物报道。
·行业最权威的品牌会展HNZ EXPO和HNZ EVENTS,4个品牌产品以及全年40余场国际峰会及技术论坛。
·致力于5个行业深入研究和市场分析的资深研究报告

精英团队
鸿与智集团(HNZ )总部设在上海,在北京、上海、广州等地均设有办事处,在中国拥有逾200名员工组成的专业团队。
数据库团队
整合行业产业链买卖双方的数据,定期进行分析和管理。
出版团队
服务于行业的印刷和电子出版,深挖行业的市场资讯信息和专家信息。
供应商服务团队
通过杂志、网站、会展对行业的供应商进行有效精准的贸易推广服务。
买家服务团队
通过线上线下的活动和一对一买家活动,锁定买家对供应商的关注度。

联系方式

  • 公司网站:http://www.hnzmedia.com
  • 公司地址:上海市闸北区秣陵路355号上海铁路大厦3楼
  • 邮政编码:200070
  • 联系人:人事部