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行政/档案管理

上海和平企业(集团)有限公司

  • 公司规模:1000-5000人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:房地产

职位信息

  • 发布日期:2013-01-15
  • 工作地点:上海-浦东新区
  • 招聘人数:1
  • 工作经验:二年以上
  • 学历要求:大专
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

岗位职责
1、负责档案资料保密工作,并严格职守资料档案的保密制度;注意防潮、防蛀、防火、防盗、确保档案安全;
2、负责档案入库,最好文件的收发、归档、立卷等工作,档案的分类应做到科学合理,便于查找;
3、对归档文件资料,认真检查,如遗漏、缺损或有效期到期等不足之处,力求案卷准确、完整;
4、各项经营(业务)的文字、图纸、招聘、报表等技术文件资料和营业执照等证件收集归档;
5、定期对档案鉴定,准确地制定档案销毁清单,对市区保存价值的档案,登记造册另行存放;
6、经批准销毁的公司档案,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档,审批表永久保存;
7、做做好档案管理的信息化工作,编制档案检索工具,保证归档文件及时上架,最好档案统计报表工作。

任职资格
1、文秘、档案管理、行政管理或相关专业大专以上学历;
2、2年以上房地产行业工作经验;
3、熟悉档案管理办法,掌握计算机档案管理信息系统;
4、严谨、有责任心,有团队合作精神,工作认真负责,细致认真,保密性强;
5、熟练使用办公软件。

公司介绍

    上海和平企业(集团)有限公司创建于1993年。经过17年的不懈努力,公司已成为沪上著名品牌企业。和平集团已形成三大主要板块:房地产开发经营、汽车服务贸易、现代金融服务。自2001年起“和平”品牌被上海市工商局评为“上海市著名商标”,2004年起依据销售额、纳税额等综合实力评比,和平集团跻身于上海民营百强企业排名第32位,上海商业服务行业百强第17位;2001年至2006年公司先后多次被上海市人民政府评为“上海市文明单位”和“上海市诚信服务先进单位”,2007年公司又被上海市经委、市技术监督局授予上海市名牌企业称号。
和平集团本着“坚持诚信、注重品质、追求卓越”的创新理念,努力转变经济增长方式,积极探索跨行业、多元化经营的战略,正致力于调整产业结构,提升产业能级,腾笼换鸟,盘活存量资产,大力发展现代服务业。
    锁定发展方向,驱动和平未来。和平的事业正处于承前启后的新起点,企业突破式发展的拐点即将临近。为此,和平人将团结一致,为实现企业的和谐发展和跨越式发展而继续奋斗。
    集团具有雄厚的资金实力,现因多元化战略发展的需要,公开诚聘英才加盟。

联系方式

  • Email:surfguy@163.com
  • 公司地址:地址:span沪南公路2651号