上海招聘

职位描述：
General Position Description

Working closely with the Administration Manager, she will be responsible for all the reception work in the office/or plant.
与行政经理紧密配合，负责所有的办公室或工厂的接待工作。

Key Responsibilities & Tasks

?Receive visitors and perform duties to operate telephone switchboard to receive and replay incoming calls to appropriate parties.
接待访客，履行接收来电并用电话交换机转接给合适的人的职责。
?Maintain and update company telephone directory, add new information to the PABX, and allocate trunk and IP bills by cost centers.
维护和更新公司的电话目录，添加新的信息到交换机，由成本中心分配中继和IP的账单。
?Maintain office facilities in the mail room, such as copier, fax machines and shredder.
维护收发室的办公设施，如复印机，传真机和碎纸机。
?Prepare door access card by updating information to the access system and distribute employee badge.
准备门禁卡更新门禁系统的信息和分发员工识别。
?Provide facility services on name card printing, stationery ordering, distributing incoming faxes, mailings and air-ticket etc., updating company news board, distributing any notices to all customers, and handle all rush requests promptly.
提供设施服务，包括：名片印刷，文具订购，分发传真、邮件和机票等，更新公司新闻板，分发通知给所有顾客，并迅速处理所有的紧急请求。
?Schedule and manage conference rooms.
安排和管理会议室。
?Check and pouch financial documentation and consolidate cost and budgeting report.
检查财务文件并装入袋中，合并成本和预算报告。
?Collect local insurance claim paper.
收集当地保险索赔文件。
?Liaise with all business on annual ordering project, calendar, planner, plastic bags etc.
联络所有的业务，包括：年度项目，日程表，计划员，塑料袋等。
?As a core coordinator and first aid provider, assist on office HS&E, office risks management and first aid kit management.
作为核心协调员和急救人员，协助管理办公室的健康安全，办公室的风险和急救箱管理。
?Involve any project assigned by his/her direct report.
参与任何由他人直接分配的项目报告。

Experience & Qualifications

?College Degree, major in English, Business Administration, Finance and Accounting, or other related majors.
大专学历，英语，工商管理，财务，会计或其他相关专业。
?Speak English and Mandarin fluently, who have knowledge of any Asian languages is a plus.
流利的英语和普通话，任何亚洲语言知识者优先
?Proficient in PCs and MS Office Appliances (i.e., Word, Excess, PowerPoint ) as well as internet knowledge.
精通电脑和MS Office办公软件（例如：Word, Excess, PowerPoint）以及互联网知识。
?Have good interpersonal and communication skills.
有良好的人际关系和沟通。
?Initiative, work independently and be a good team player.
积极主动，能独立完成工作，有良好的团队合作精神。 举报 分享

关于特雷克斯

特雷克斯是一家全球性的起重和物料处理设备制造商与服务供应商，为多个行业的客户提供全生命周期的解决方案，包括建筑、基础设施、制造、货运、精炼、能源、公共事业、采石和采矿等，使客户的投资回报最大化。特雷克斯通过三个事业部运营其业务：高空作业平台、起重机、以及物料处理，并通过特雷克斯金融服务部门为客户提供金融产品和服务以帮助其购买特雷克斯设备。欲获取更多关于特雷克斯产品与服务的信息，欢迎访问www.terex.com和www.facebook.com/TerexCorporation.

特雷克斯在中国

长期以来，特雷克斯一直坚信中国的发展是世界的机遇。同时，特雷克斯也十分积极地投资于中国，拓展市场，为中国的基础建设和持续发展提供最优质的产品与服务。

自1988年在中国建立第一家合资企业迄今，总部位于北京的特雷克斯（中国）投资有限公司已在江苏和上海拥有两家独资企业，并于山东、福建和四川设立了3家合资工厂，他们是：特雷克斯（常州）机械有限公司、德马格起重机械（上海）有限公司、特雷克斯起重机（中国）制造有限公司、诺尔起重设备（中国）有限公司，以及四川长江工程起重机有限责任公司。

关于特雷克斯德马格

德马格起重机械（上海）有限公司是德国德马格起重机械有限公司于1994年12月在中国上海成立的独资企业并随着特
雷克斯公司在2012年对德马格公司的收购而正式成为特雷克斯旗下企业。拥有190多年悠久历史的德马格起重机械有限公司，是当今世界物料输送领域产品范围最广、技术最先进的企业之一。技术领先，世界客户遍布全球的德马格已成为物料输送技术的象征。

在中国上海成立的子公司，是德马格起重机械有限公司在海外的第18个子公司，主要生产、制造、销售及服务世界著
名的德马格物料输送技术及产品，包括各类起重设备、KBK轻型起重机、电动葫芦、动力驱动技术产品以及零配件。现
在，德马格无论是在飞机制造业、汽车工业、食品业、造纸业、钢铁业、机械制造业以及垃圾焚烧处理等领域均已取
得了骄人成果。

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