急聘 行政前台
上海芝友机电设备有限公司
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2016-09-06
- 工作地点:上海-徐汇区
- 招聘人数:1人
- 工作经验:3-4年经验
- 学历要求:大专
- 职位月薪:3000-4499/月
- 职位类别:前台接待/总机/接待生
职位描述
职位描述:
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11、做好材料收集、档案管理等工作。
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
13、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
14、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
举报
分享
1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作
5、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
6、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
7、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
8、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
9、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
10、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
11、做好材料收集、档案管理等工作。
12、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
13、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
14、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
职能类别: 前台接待/总机/接待生
公司介绍
上海芝友机电工程有限公司、上海芝友机电设备有限公司、上海时代新能源科技有限公司、上海适达水处理系统有限公司、上海道肯奇建筑五金有限公司。主营德国原装进口采暖空调设备的销售、安装、维修、保养和服务为一体化的综合性公司。在行业内名列前茅并拥有着十八年的历史,有着良好的信誉,拥有15000余户用户,上属集团公司并投资好时、棒约翰、DQ等知名连锁餐饮品牌以及高档锂电池,为(宝马、大众、奔驰、苹果)提供产品的生产商。
我们拥有一流的技术设计,针对不同客户的实际情况进行专业分析,精心设计集功能性、舒适性、节能性为一体的家居舒适解决方案,我们采用高品质的全德系材料和行业内首屈一指的施工队伍,并且拥有汤臣一品(208套)、泰府名邸(162套)、思南路公馆(182套)、华府天地(49套)、锦麟天地(198套)、王子晶品(100套)等众多知名项目的沥炼。我们一直秉承负责任的态度和行业内高质量的施工要求认认真真地做好每一次产品服务。
公司坚持以人为本的人才管理理念,倡导公司与员工、员工与员工之间相互尊重与信任。我们在上海红星美凯龙等高端商场开设13家门店,拥有众多开发商客户资源,曾辉煌年终奖金数额达30万,为员工提供优质的资源和良好的发展平台。
公司正值高速发展之际,真挚地希望有识之士加盟我们,共创大业!
我们拥有一流的技术设计,针对不同客户的实际情况进行专业分析,精心设计集功能性、舒适性、节能性为一体的家居舒适解决方案,我们采用高品质的全德系材料和行业内首屈一指的施工队伍,并且拥有汤臣一品(208套)、泰府名邸(162套)、思南路公馆(182套)、华府天地(49套)、锦麟天地(198套)、王子晶品(100套)等众多知名项目的沥炼。我们一直秉承负责任的态度和行业内高质量的施工要求认认真真地做好每一次产品服务。
公司坚持以人为本的人才管理理念,倡导公司与员工、员工与员工之间相互尊重与信任。我们在上海红星美凯龙等高端商场开设13家门店,拥有众多开发商客户资源,曾辉煌年终奖金数额达30万,为员工提供优质的资源和良好的发展平台。
公司正值高速发展之际,真挚地希望有识之士加盟我们,共创大业!
联系方式
- 公司地址:上班地址:西康路1297号5楼