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董事长商务助理

香港鑫诚有限公司上海代表处

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:外企代表处
  • 公司行业:贸易/进出口

职位信息

  • 发布日期:2016-09-19
  • 工作地点:上海-静安区
  • 招聘人数:1人
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:英语 精通
  • 职位月薪:15000-19999/月
  • 职位类别:总裁助理/总经理助理  企业秘书/董事会秘书

职位描述

职位描述:
岗位职责:
1. 负责协助安排董事长日常行程、签证等事宜;
2. 负责安排公司董事长会议、撰写公司会议纪要、跟进落实督办公司会议中的公司决议与公司安排并汇报至董事长;
3. 负责公司呈报董事长的公文收发、登记、呈批、转送、催办与传阅,负责董事长的来电接洽与协调,负责审核对内行文与对外发文;
4. 负责每天审核董事长邮箱往来邮件,按重要性协助董事长处理、完成各项事件;
5. 负责起草董事长对外开会需要的文书资料,安排对外会议日程,来访客户接待;
6. 负责配合董事长处理外部公共关系、负责起草往来信函、协助沟通联络等事宜;
7. 负责董事长公司对外英文文书的起草、修改、发送;
8. 负责协助董事长完成日常行政事务,如办公环境保持、礼品登记、出差安排等;
9. 负责收集、整理、提供董事长需要的市场、政策、行业发展趋势等相关信息资料;
10. 负责在授权范围内协助董事长进行重要商务谈判,做好各项汇报、联络工作;
11. 负责监督、跟进董事长在外投资的项目进展
12. 完成董事长交办的其他任务

任职要求:
1. 本科以上学历,具有10年以上公司董事长文秘工作经验
2. 能熟练使用办公化自动软件
3. 思路清晰,领悟学习能力强,具有较好的沟通协调协作精神
4. 具有较强的保密思想观念和意识
5. 具有流利的英语读写及对话能力
6. 具有协助公司上市筹备经验

职能类别: 总裁助理/总经理助理 企业秘书/董事会秘书

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公司介绍

    香港鑫诚有限公司(CHINA HUA DONG CORP.LTD) 成立于2004年,公司是一家集金融、大宗商品贸易、旅游酒店、农业和项目投资于一体的高成长性的集团化企业。 逾10年来,集团公司在国内外共成立和运营20多家公司和办事处,进口总额超过40亿美元,并拥有一支经验丰富、能力卓越的业务队伍和行业资深专家团队。
    公司本着“益国益民”的宗旨,广纳良才、唯才是举,打造了一支专业、务实、诚信的团队,实现了创新和持续创新发展的企业文化,实现了经济效益与经营规模连续十年快速增长。

联系方式

  • 公司地址:地址:span北京-平谷区-道卜峪