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行政专员/助理,文员前台

旺马金融信息服务(上海)有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:民营公司
  • 公司行业:金融/投资/证券

职位信息

  • 发布日期:2016-09-08
  • 工作地点:上海
  • 招聘人数:2人
  • 工作经验:2年经验
  • 学历要求:中专
  • 职位月薪:3000-4499/月
  • 职位类别:行政专员/助理  前台接待/总机/接待生

职位描述

职位描述:
1、公司来访人员接待、前台电话接听、转接、留言、记录工作;
2、公司日常快递收发与登记;
3、公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;
4、负责每月办公用品费用、快递费用申付;
5、会议室预约,协调会议时间,布置会议室;
6、负责行政费用每月的报表汇总;
7、负责办公固定资产盘点;
8、负责公司的档案管理、图书及各类文件的整理管理工作;
9、公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车费等);
10、办公室绿植养护、认领登记;
11、公司团体活动的组织与协调;
12、协助HR工作(面试人员接待、员工入、离职手续办理);
13、完成领导交代的临时性工作。

任职资格:
1、大专及以上学历,1年相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;优秀应届生可考虑;
2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;
3、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、金融专业毕业优先,热爱金融行业,有完善的升职空间
5、具备一定商务礼仪知识,上班地点在【闵行区,虹梅路】

职能类别: 行政专员/助理 前台接待/总机/接待生

关键字: 行政 ,助理,文员

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公司介绍

总部位于金融中心—上海,业务涉及票据服务、融资租赁、国际国内贸易、基金管理、幼儿教育、软件开发等领域,营建资本运营与实业经营互动发展的现代化企业,在天津、上海、广州、苏州、贵阳、长沙、南京等区域都建立了分支机构,下辖上海旺小马软件科技有限公司、广州旺马基金有限公司、上海旺马教育科技有限公司、上海盛宙实业有限公司等十余家公司。

联系方式

  • 公司地址:地址:span上海市静安区广中西路777弄88号华清大厦12楼