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行政前台

恒与泰企业顾问有限公司

  • 公司规模:50-150人
  • 公司性质:合资
  • 公司行业:专业服务(咨询、人力资源、财会)  教育/培训/院校

职位信息

  • 发布日期:2015-07-11
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:1
  • 学历要求:中专
  • 职位类别:前台接待/总机/接待生  行政专员/助理

职位描述

岗位职责:

1、负责接听电话、记录留言、转接电话及程控电话总机的管理工作。

2、负责来宾来访的登记和接见引领及服务工作。

3、负责编制考勤报表、月底对考勤进行汇总、为薪资核算提供可靠依据。

4、负责公司文件、通知、通告等资料的发放和传送。

5、负责公司会议室布置和有关会议的准备工作。

6、协助团队做好文件录入、打印、复印,邮箱管理等行政秘书工作。

8、协助做好复印机、打印机、传真机、投影仪等办公设备的维护、管理工作。

9、负责办公用品申领、发放与登记、统计工作。

任职资格:
1、 中专以上学历,有一年以上相关工作经验。
2、 良好书写能力,普通话标准,服务意识强。
3、 熟练操作OFFICE等办公软件。
4、 性格开朗、乐观,善于沟通,有良好的团队合作精神。

5、良好的仪表、服务意识和沟通、亲和能力。


公司介绍

恒泰家族办公室国际联合服务机构由从事国际财税、资产管理、家族保险、家族传承教育及家族办公室服务的美、加、澳、中资深行业专家联合创立。旨在持续和更为直接的向中国高净值家族(企业)提供一站式私属定制的家族国际教育筹划;国际财税规划;美加澳财税申报;海外资产配置筹划与管理;家族(企业)法律保护、家族治理与传承;家族海外事务的管理、商旅定制及礼宾等服务。

联系方式

  • 公司地址:中国上海长宁区
  • 邮政编码:200050