行政专员/助理
安信信托投资股份有限公司
- 公司规模:50-150人
- 公司性质:民营公司
- 公司行业:金融/投资/证券
职位信息
- 发布日期:2012-08-17
- 工作地点:上海-黄浦区
- 招聘人数:1
- 工作经验:二年以上
- 学历要求:大专
- 职位类别:行政专员/助理 图书管理员/资料管理员
职位描述
1、协助总经理负责公司印鉴管理、合同管理、档案管理、文秘管理、信息管理、公文处理、综合协调等相关工作。
2、协助总经理负责公司各项规章制度(包括:工作标准、工作责任、工作流程、协作关系、考核办法)的汇集、修订、贯彻、执行情况的检查工作。
3、协助总经理负责公司各部门月度工作计划的收集、汇总、反馈、督办工作。
4、负责公司办公会的记录以及相关决议、文件的整理、起草、下发工作。
5、负责公司会议纪要、决议、发文的登记、编号、校对、用印、装订和下发工作。
6、负责公司收文的登记、编号、分送、传阅以及急件的收发和传递工作。
7、负责公司档案管理以及文件的归类整理、归档、清退和销毁工作。
8、协助总经理审查公司向监管部门、政府部门报送的各类文件等。
9、负责公司的机要、保密工作及专网的管理工作。
10、协助总经理负责对前台文员的工作指导和管理。
11、负责公司领导交办的其他工作。
任职资格
1、26-45岁,行政管理或相关专业大专以上学历;2年以上相关工作经验;
2、文字撰写能力强,可以独立完成各类会议纪要、发言稿件等;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳。
2、协助总经理负责公司各项规章制度(包括:工作标准、工作责任、工作流程、协作关系、考核办法)的汇集、修订、贯彻、执行情况的检查工作。
3、协助总经理负责公司各部门月度工作计划的收集、汇总、反馈、督办工作。
4、负责公司办公会的记录以及相关决议、文件的整理、起草、下发工作。
5、负责公司会议纪要、决议、发文的登记、编号、校对、用印、装订和下发工作。
6、负责公司收文的登记、编号、分送、传阅以及急件的收发和传递工作。
7、负责公司档案管理以及文件的归类整理、归档、清退和销毁工作。
8、协助总经理审查公司向监管部门、政府部门报送的各类文件等。
9、负责公司的机要、保密工作及专网的管理工作。
10、协助总经理负责对前台文员的工作指导和管理。
11、负责公司领导交办的其他工作。
任职资格
1、26-45岁,行政管理或相关专业大专以上学历;2年以上相关工作经验;
2、文字撰写能力强,可以独立完成各类会议纪要、发言稿件等;
3、具备一定的行政管理知识;
4、工作细致、认真、有责任心,较强的沟通协调以及语言表达能力;
5、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识;
6、形象气质佳。
公司介绍
安信信投资股份有限公司(简称“安信信托”)是全国第一批股份制金融机构。公司成立于1987年,1992年转制为股份制有限公司,1994年在上海证券交易所上市(股票代码:600816),成为最早一批金融类上市公司,是目前我国仅有的两家上市信托投资公司之一。公司受银监会和中国证监会监管。
联系方式
- 公司网站:http://www.anxintrust.com
- 公司地址:广东路689号海通证券大厦29楼
- 邮政编码:200001
- 联系人:人力资本部---陈小姐