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档案员

上海思南公馆商务管理有限公司

  • 公司规模:150-500人
  • 公司性质:合资(非欧美)
  • 公司行业:酒店/旅游

职位信息

  • 发布日期:2015-06-18
  • 工作地点:上海-卢湾区
  • 招聘人数:1
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:其他  

职位描述

岗位职责:
1、在行政人事部的领导下负责每年度档案资料的采集、整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作,严格按照公司档案管理制度的要求管理档案管理室。
2、负责公司档案管理制度规定的各项档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握室
内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。
3、负责档案管理室内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。
4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。认真做好“七防”工作(防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠),做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。
5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。
6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守公司机密,严格执行借阅、查阅登记制度。
7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清结,按时入室归位。
8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,掌握对纸张破损、
字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救的方法。
9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。
10、完成领导交办的专项任务和临时性工作任务。

教育背景:大学本科及以上学历,档案管理、文秘类相关专业毕业
职业资格:具有档案管理基础知识和1年以上工作经验;
经 验:熟悉最新的档案管理相关法规,流程,认真负责,细致耐心;
技能技巧:熟悉电脑操作以及各种档案管理软件文字表达以及逻辑能力优秀;

公司介绍

思南公馆位于上海卢湾区思南路复兴中路区域,是上海历史文化风貌区和优秀历史建筑保留保护改造项目,由五十余幢花园洋房等老建筑及近十幢新建筑组成,是一个集酒店式公馆、多层公寓、企业公馆、特色专卖店、多元化餐饮、时尚休闲服务为一体的高品质生活居住、商业休闲社区。
上海思南公馆商务管理有限公司将负责思南公馆的营运管理。

思南公馆整体氛围:
环境——传承历史,升华当代;
商品——精致独特,高雅亲和;
服务——以人为本,以客为尊。

思南公馆网址:*********************

联系方式