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行政总务

霓佳斯(上海)贸易有限公司

  • 公司规模:少于50人
  • 公司性质:外资(非欧美)
  • 公司行业:贸易/进出口  原材料和加工

职位信息

  • 发布日期:2015-06-18
  • 工作地点:上海-长宁区
  • 招聘人数:若干
  • 工作经验:1年
  • 学历要求:本科
  • 语言要求:日语精通
  • 职位月薪:面议
  • 职位类别:行政专员/助理  

职位描述

行政方面:
1. 公司各项行政管理制度的制定、监督与管理;
2. 办公文具、办公设备、网络服务、印刷品的购买、维护与管理;
3. 公司车辆管理;
4. 环境安全、美观舒适的维护与管理;
5. 公司会议以及日程管理;
6. 为出差员工预订机票、酒店,办理签证;
7. 公司聚餐、旅行等员工活动的策划与安排;
8. 配合总经理及其他员工处理紧急事务
人事方面:
1. 人员招聘及招聘渠道管理;
2. 员工入职、离职手续办理;
3. 劳动合同签订、续签与管理;
4. 员工档案建立与管理,员工社保、公积金办理与缴纳;
5. 员工考勤及薪资核算,员工活动及公司福利执行;
6. 员工培训,包括内部、外部、新进员工培训;
7. 人事制度建立与监督执行,人员考评工作;
8. 劳资纠纷处理及相关法律事务处理。

岗位要求:
1. 本科及以上学历,相关专业毕业者优先;
2. 应届毕业生,在校期间参加过学生组织或实习者优先;
3. 善于沟通协调,为人处事成熟干练;能熟练处理日常人事相关事务;
4. 熟练操作office办公软件;
5. 细心、诚信,顾全大局;关心他人,公道正派;谦虚谨慎;
6. 具有稳定的情绪、良好的性格、广泛的兴趣和坚强的意志;
7. 日语1级或以上,能够完成中日文写作;
8. 具备全面的人事、行政方面法律知识。

公司介绍

蜻蜓自古以来就有日本的象征之意,霓佳斯为了打造能够代表日本的品牌,将蜻蜓作为商标,并于1923年正式注册。

霓佳斯集团以销售隔热保温及密封材料为主营业务,广泛的涉足于各个工业领域:能源、石油、石化、电子、信息通讯、汽车、建材、住宅、农业及城市开发、环保、航空。并且技术能力已经赢得了该领域客户及其高度的评价和信任。

霓佳斯海外分公司从印度尼西亚、马来西亚、新加坡、越南、印度、捷克、泰国一路来到中国,也是希望中国市场可以为霓佳斯构筑更加蓬勃的蓝图。

网址:www.nichias.co.jp