上海招聘

职位描述：
1、协助各项目部完成所有IPO项目的各地路演、上市仪式及上市答谢酒会；
2、协助各部门完成所有会务接待工作；
3、协助行政部组织公司半年及年终总结会议活动；
4、建立和管理公司的会务资料库，确保会务资料及时存档；
5、协助行政部门完成公司相关行政工作。
6、 公司办公纪律管理、引导、监督、提醒和违纪处理等；
7、 公司考勤管理；办公室清洁卫生维护，环境维护、氛围布置等；
8、公司档案管理：行政公文、公司证照印信、行政档案、公司刊物等管理工作；
9、公司资产管理：办公物品及办公设备采购、发放、领用、保管维护、登记、报废处理等； 固定资产清点、登记造册、使用登记、报废折旧、入库更新等；
10、差旅管理工作；
11、其他行政事务性工作：名片印制、快递收发、会议室管理、订餐订票订酒店、文件打印复印扫描传真、其他行政类采购（礼品、福利、下午茶…）等；
12、行政涉外工作：接待、招待工作，大厦管理处协调工作，其他外联工作等。
13、公司交办的其他工作。



岗位要求：
1、本科以上学历；
2、负责大型会议的筹划，开展以及收尾工作，要求具有较强的组织与协调能力；
3、熟练掌握人际沟通技巧，胆大心细，热情大方，仪表出众；
4、要有较强的文字撰写，要有1年以上会务组织与策划经验;
5. 性格开朗，肯吃苦耐劳，有团队合作精神；

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