上海招聘

岗位职责：

1、起草公司各阶段工作总结、总经理讲话稿及其他正式文件；

2、起草公司股东会和董事会的会议材料；

3、撰写、跟进落实和整理公司会议、专题研讨会议等公司会议纪要和会议记录；

4、起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

5、配合董事长处理外部公共关系（政府、重要客户等）以及协助总经理做好公司来宾的接待工作；

6、接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；
7、掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；
8、收发传真，并及时交给总经理处理；

9、完成总经理交办的其他工作。

10、协助董事长制定战略计划、年度经营计划及各阶段工作目标分解；
11、协助董事长对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系，尤其是业务部门间的日
常工作关系以及事务处理，必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议；

12、跟踪公司经营目标达成情况，提供分析意见及改进建议；
13、在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案；
14、协助董事长进行公司企业文化、企业战略发展的规划，配合管理办开展企业文化工作；

15、完成其他临时交办的任务。

任职资格
1、学历背景: 大专以上学历 专业：文秘或行政管理

2、培训经历: 受过管理学、管理技能开发、公共关系、财务管理、文书写作、档案管理方面的培训。

3、工作经验: 5年以上相关行业企业行政管理工作经验，2年以上高级秘书工作经验。

4、基本技能和素质:

(1)熟悉公司文档管理；
(2)良好的中英文写作、口语、阅读能力；
(3)熟练使用办公软件及办公自动化设备。
(4)知识面宽，知识结构较全面，具有丰富的行业经验及管理经验；

(5)具有较高的综合素质，能够迅速掌握与公司业务有关的各种知识；

(6)有较强的组织、协调、沟通、领导能力及出色的人际交往和社会活动能力以及敏锐的洞察力；

(7)具有很强的判断与决策能力，计划和执行能力；

5、个性特征:
(1)良好的组织沟通协调能力和团队协作精神；

(2)为人诚实可靠、品行端正、具有亲和力；

(3)工作细致认真，谨慎细心，条理性强；

(4)责任心强，勇于承担挑战性的工作。

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