Order Processing Coordinator
特雷克斯德马格
- 公司规模:150-500人
- 公司性质:外资(欧美)
- 公司行业:机械/设备/重工
职位信息
- 发布日期:2015-06-14
- 工作地点:上海-奉贤区
- 招聘人数:1
- 工作经验:2年
- 学历要求:本科
- 语言要求:英语良好
- 职位月薪:面议
- 职位类别:贸易/外贸专员/助理 业务跟单
职位描述
General Position Description
Working closely with sales, logistic and production, etc. to make sure every order could be processed and delivered in time. SAP, Order filling, Invoice issue and payment collect.
Key Responsibilities & Tasks
1. Pre-sales Process Consulting Support to Sales
向销售提供售前流程支持
2. Check for any problems with commercial terms and GM% level of orders received
检查所接订单的商务条款及GM%是否存问题
3. On time execution and ensure correct data input into SAP system.
按时处理分配的订单, 将数据正确录入到SAP系统。
4. Communication and co-ordination with related departments in all respects during the order processing.
在订单执行过程中,与相关部门进行沟通和协调。
5. Communication and co-ordination with customer in all respects during the order processing.
在订单执行过程中,与客户进行沟通和协调。
6. Check for any problems with commercial terms and GM% level of orders received
审核商务条款和合同利润率是否合规
7. Ensure that the cost remains within the calculated budget.
将成本控制在预算之内。
8. Follow-up and control of delivery schedule to ensure on time delivery.
跟踪和监控发货进度,确保按时发货。
9. Follow-up, control and coordinate with on side installation progress.
跟踪和协调现场安装。
10. Ensure on time project hand-over to customer.
按时将项目交付给用户。
11. Ensure on time invoicing for orders (incl. L/C negotiation) and achieve plan turnover target.
按时开具发票(包括L/C议付),完成项目完工目标。
12. Tracking of payment status.
跟踪付款状态。
13. Tracking backlog orders and updating finance of turnover orders.
跟踪未完工项目,为财务部门更新完工信息。
14. Recording claims from customer, organizing investigations and rectifying the problems with supports and actions by various departments in accordance with procedure of ISO.
记录用户索赔,按照ISO流程,在各部门支持下组织调查,解决问题。
15. ISO14001 and OHSAS18000 环境安全ISO14001和职业健康OHSAS18000
Fulfil the company target of ISO14001 and OHSAS18000 (for department head only)
Work according to the company requirement of ISO14001 and OHSAS18000 (for other staff only)
Work according to the company requirement of ISO14001 and OHSAS18000 and manage the supplier according to the requirement (for purchasing staff only)
完成公司职业健康安全及环境指标(适用于部门经理)
按照公司职业健康安全及环境要求规范工作(适用于其他人员)
按照公司职业健康安全及环境要求规范工作,并按照要求对供应商实施管理(适用于采购人员)
Experience & Qualification
1. Education: BA or equivalent本科以上学历
2. Language skill: good command of oral and written English, CET-6 or equivalent or higher良好的英语
3. Computer skill: Good at MS Office and SAP (optional)熟悉办公室软件
4. Professional qualification: Basic knowledge of international trade. 职业资格:国际贸易基础
5. Over 2 years in project coordination and similar functions工作经验:2年以上项目协调或者类似工作
6. Skill (technical, leadership……): Time management and team work技能(技术,领导力……):善于时间管理和团队合作
7. Others: Pleasant and good at communication其他:性格开朗,善于沟通
It is the policy of Terex to ensure Equal Employment Opportunity(EEO), and Terex is committed to a workplace free from discrimination on the basis of non-work related factors, including race, colour, national origin, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, disability, veteran status or other characteristic protected by applicable law. Terex prohibits any such discrimination, including harassment, in all aspects of employment.
确保“平等的雇佣机会”是特雷克斯一贯遵循的政策,特雷克斯并力求创造一个团队成员不因非工作因素而遭受歧视的工作场所,这些因素包括种族、肤色、民族血统、宗教、性别、性取向、性别认同、年龄、残障、兵役情况以及其它受到相关法律保护的特征。在雇佣的任何方面,特雷克斯禁止包括侵扰在内的针对上述任何情形的歧视行为。
We will carefully screen all applications and promptly contact suitable applicants, and, we decline the phone inquiry or visit without our notice.
我们会仔细审核应聘申请并及时联络合适的应聘者,同时我们谢绝未经通知的电话询问或来访。
Working closely with sales, logistic and production, etc. to make sure every order could be processed and delivered in time. SAP, Order filling, Invoice issue and payment collect.
Key Responsibilities & Tasks
1. Pre-sales Process Consulting Support to Sales
向销售提供售前流程支持
2. Check for any problems with commercial terms and GM% level of orders received
检查所接订单的商务条款及GM%是否存问题
3. On time execution and ensure correct data input into SAP system.
按时处理分配的订单, 将数据正确录入到SAP系统。
4. Communication and co-ordination with related departments in all respects during the order processing.
在订单执行过程中,与相关部门进行沟通和协调。
5. Communication and co-ordination with customer in all respects during the order processing.
在订单执行过程中,与客户进行沟通和协调。
6. Check for any problems with commercial terms and GM% level of orders received
审核商务条款和合同利润率是否合规
7. Ensure that the cost remains within the calculated budget.
将成本控制在预算之内。
8. Follow-up and control of delivery schedule to ensure on time delivery.
跟踪和监控发货进度,确保按时发货。
9. Follow-up, control and coordinate with on side installation progress.
跟踪和协调现场安装。
10. Ensure on time project hand-over to customer.
按时将项目交付给用户。
11. Ensure on time invoicing for orders (incl. L/C negotiation) and achieve plan turnover target.
按时开具发票(包括L/C议付),完成项目完工目标。
12. Tracking of payment status.
跟踪付款状态。
13. Tracking backlog orders and updating finance of turnover orders.
跟踪未完工项目,为财务部门更新完工信息。
14. Recording claims from customer, organizing investigations and rectifying the problems with supports and actions by various departments in accordance with procedure of ISO.
记录用户索赔,按照ISO流程,在各部门支持下组织调查,解决问题。
15. ISO14001 and OHSAS18000 环境安全ISO14001和职业健康OHSAS18000
Fulfil the company target of ISO14001 and OHSAS18000 (for department head only)
Work according to the company requirement of ISO14001 and OHSAS18000 (for other staff only)
Work according to the company requirement of ISO14001 and OHSAS18000 and manage the supplier according to the requirement (for purchasing staff only)
完成公司职业健康安全及环境指标(适用于部门经理)
按照公司职业健康安全及环境要求规范工作(适用于其他人员)
按照公司职业健康安全及环境要求规范工作,并按照要求对供应商实施管理(适用于采购人员)
Experience & Qualification
1. Education: BA or equivalent本科以上学历
2. Language skill: good command of oral and written English, CET-6 or equivalent or higher良好的英语
3. Computer skill: Good at MS Office and SAP (optional)熟悉办公室软件
4. Professional qualification: Basic knowledge of international trade. 职业资格:国际贸易基础
5. Over 2 years in project coordination and similar functions工作经验:2年以上项目协调或者类似工作
6. Skill (technical, leadership……): Time management and team work技能(技术,领导力……):善于时间管理和团队合作
7. Others: Pleasant and good at communication其他:性格开朗,善于沟通
It is the policy of Terex to ensure Equal Employment Opportunity(EEO), and Terex is committed to a workplace free from discrimination on the basis of non-work related factors, including race, colour, national origin, religion, sex, sexual orientation, gender identity, age, disability, veteran status or other characteristic protected by applicable law. Terex prohibits any such discrimination, including harassment, in all aspects of employment.
确保“平等的雇佣机会”是特雷克斯一贯遵循的政策,特雷克斯并力求创造一个团队成员不因非工作因素而遭受歧视的工作场所,这些因素包括种族、肤色、民族血统、宗教、性别、性取向、性别认同、年龄、残障、兵役情况以及其它受到相关法律保护的特征。在雇佣的任何方面,特雷克斯禁止包括侵扰在内的针对上述任何情形的歧视行为。
We will carefully screen all applications and promptly contact suitable applicants, and, we decline the phone inquiry or visit without our notice.
我们会仔细审核应聘申请并及时联络合适的应聘者,同时我们谢绝未经通知的电话询问或来访。
公司介绍
关于特雷克斯
特雷克斯是一家全球性的起重和物料处理设备制造商与服务供应商,为多个行业的客户提供全生命周期的解决方案,包括建筑、基础设施、制造、货运、精炼、能源、公共事业、采石和采矿等,使客户的投资回报最大化。特雷克斯通过三个事业部运营其业务:高空作业平台、起重机、以及物料处理,并通过特雷克斯金融服务部门为客户提供金融产品和服务以帮助其购买特雷克斯设备。欲获取更多关于特雷克斯产品与服务的信息,欢迎访问www.terex.com和www.facebook.com/TerexCorporation.
特雷克斯在中国
长期以来,特雷克斯一直坚信中国的发展是世界的机遇。同时,特雷克斯也十分积极地投资于中国,拓展市场,为中国的基础建设和持续发展提供最优质的产品与服务。
自1988年在中国建立第一家合资企业迄今,总部位于北京的特雷克斯(中国)投资有限公司已在江苏和上海拥有两家独资企业,并于山东、福建和四川设立了3家合资工厂,他们是:特雷克斯(常州)机械有限公司、德马格起重机械(上海)有限公司、特雷克斯起重机(中国)制造有限公司、诺尔起重设备(中国)有限公司,以及四川长江工程起重机有限责任公司。
关于特雷克斯德马格
德马格起重机械(上海)有限公司是德国德马格起重机械有限公司于1994年12月在中国上海成立的独资企业并随着特
雷克斯公司在2012年对德马格公司的收购而正式成为特雷克斯旗下企业。拥有190多年悠久历史的德马格起重机械有限公司,是当今世界物料输送领域产品范围最广、技术最先进的企业之一。技术领先,世界客户遍布全球的德马格已成为物料输送技术的象征。
在中国上海成立的子公司,是德马格起重机械有限公司在海外的第18个子公司,主要生产、制造、销售及服务世界著
名的德马格物料输送技术及产品,包括各类起重设备、KBK轻型起重机、电动葫芦、动力驱动技术产品以及零配件。现
在,德马格无论是在飞机制造业、汽车工业、食品业、造纸业、钢铁业、机械制造业以及垃圾焚烧处理等领域均已取
得了骄人成果。
欲获取更多信息,欢迎访问: http://www.demagcranes.com.cn
特雷克斯是一家全球性的起重和物料处理设备制造商与服务供应商,为多个行业的客户提供全生命周期的解决方案,包括建筑、基础设施、制造、货运、精炼、能源、公共事业、采石和采矿等,使客户的投资回报最大化。特雷克斯通过三个事业部运营其业务:高空作业平台、起重机、以及物料处理,并通过特雷克斯金融服务部门为客户提供金融产品和服务以帮助其购买特雷克斯设备。欲获取更多关于特雷克斯产品与服务的信息,欢迎访问www.terex.com和www.facebook.com/TerexCorporation.
特雷克斯在中国
长期以来,特雷克斯一直坚信中国的发展是世界的机遇。同时,特雷克斯也十分积极地投资于中国,拓展市场,为中国的基础建设和持续发展提供最优质的产品与服务。
自1988年在中国建立第一家合资企业迄今,总部位于北京的特雷克斯(中国)投资有限公司已在江苏和上海拥有两家独资企业,并于山东、福建和四川设立了3家合资工厂,他们是:特雷克斯(常州)机械有限公司、德马格起重机械(上海)有限公司、特雷克斯起重机(中国)制造有限公司、诺尔起重设备(中国)有限公司,以及四川长江工程起重机有限责任公司。
关于特雷克斯德马格
德马格起重机械(上海)有限公司是德国德马格起重机械有限公司于1994年12月在中国上海成立的独资企业并随着特
雷克斯公司在2012年对德马格公司的收购而正式成为特雷克斯旗下企业。拥有190多年悠久历史的德马格起重机械有限公司,是当今世界物料输送领域产品范围最广、技术最先进的企业之一。技术领先,世界客户遍布全球的德马格已成为物料输送技术的象征。
在中国上海成立的子公司,是德马格起重机械有限公司在海外的第18个子公司,主要生产、制造、销售及服务世界著
名的德马格物料输送技术及产品,包括各类起重设备、KBK轻型起重机、电动葫芦、动力驱动技术产品以及零配件。现
在,德马格无论是在飞机制造业、汽车工业、食品业、造纸业、钢铁业、机械制造业以及垃圾焚烧处理等领域均已取
得了骄人成果。
欲获取更多信息,欢迎访问: http://www.demagcranes.com.cn
联系方式
- 公司地址:上班地址:莘庄镇沪闵路6088号